Постановление администрации Еланского муниципального района Волгоградской обл. от 02.12.2014 N 173 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Еланского муниципального района Волгоградской области"

АДМИНИСТРАЦИЯ ЕЛАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 декабря 2014 г. № 173

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ЕЛАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях реализации Закона Волгоградской области от 12.12.2005 № 1140-ОД "О делегировании органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния", в связи с разграничением полномочий между администрацией Еланского муниципального района Волгоградской области и главой Еланского муниципального района Волгоградской области, руководствуясь Уставом Еланского муниципального района Волгоградской области, постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Еланского муниципального района Волгоградской области.
2. Признать утратившим силу постановление главы Еланского муниципального района Волгоградской области от 06.08.2013 № 352 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Еланского муниципального района Волгоградской области".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации Еланского
муниципального района
Волгоградской области
А.А.НОСОВ





Утверждено
постановлением
администрации Еланского
муниципального района
Волгоградской области
от 02 декабря 2014 г. № 173

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
ЕЛАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Еланского муниципального района Волгоградской области (далее - именуется отдел) является структурным подразделением администрации Еланского муниципального района Волгоградской области.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Семейным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации (извлечения), Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412, Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.08.2008 № 124, постановлениями, распоряжениями администрации Еланского муниципального района Волгоградской области, иными нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, органов государственной власти Волгоградской области, Уставом Еланского муниципального района Волгоградской области, правилами внутреннего трудового распорядка администрации Еланского муниципального района Волгоградской области и настоящим Положением.
1.3. Отдел не является юридическим лицом, имеет бланк со своим наименованием, печати и штампы установленного образца и другие соответствующие отделу реквизиты. Отдел находится в непосредственном подчинении главы администрации Еланского муниципального района Волгоградской области.
1.4. Контроль над работой отдела осуществляет Отдел ЗАГС аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области.
1.5. Финансовое обеспечение деятельности отдела по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета, предусмотренных для Волгоградской области.

2. Задачи отдела

2.1. Основной задачей отдела является организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Еланского муниципального района Волгоградской области в соответствии с действующим законодательством, в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан и в интересах государства.

3. Структура отдела

3.1. Структура и численность работников отдела, кандидатура на должность руководителя отдела согласовываются с Губернатором Волгоградской области.

4. Функции отдела

4.1. Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, усыновление (удочерение), перемена имени, смерть, а также внесение изменений и исправлений в ранее составленные актовые записи, восстановление и аннулирование актовых записей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. Консультирование граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.3. Осуществление приема граждан по вопросам оказания государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
4.4. Исполнение международных обязательств Российской Федерации в сфере оказания правовой помощи: оказание содействия российским гражданам, иностранным гражданам и лицам без гражданства в решении вопросов истребования личных документов граждан о регистрации актов гражданского состояния.
4.5. Рассмотрение и своевременное исполнение запросов государственных и иных организаций.
4.6. Своевременная обработка почтовой корреспонденции.
4.7. Обеспечение и проведение в торжественной обстановке регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак.
4.8. Составление и представление ежемесячной, ежеквартальной, полугодовой, годовой отчетности по государственной регистрации актов гражданского состояния в установленные сроки Отделу ЗАГС аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области.
4.9. Предоставление сведений о государственной регистрации рождения и смерти в государственные организации и учреждения в соответствии с п. 3 ст. 12 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
4.10. Осуществление учета и систематизации, хранения первых экземпляров записей актов гражданского состояния. Формирование электронного архивного фонда.
4.11. Осуществление мероприятий по совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания населения путем внедрения региональной системы межведомственного электронного взаимодействия и предоставления государственных услуг в электронном виде.
4.12. Обеспечение целевого и эффективного использования субвенции, предоставленной из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на исполнение полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
4.13. Взаимодействие отдела с многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг при организации предоставления государственной услуги в пределах переданных полномочий.
4.14. Своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей сотрудниками отдела.
4.15. Осуществление иных полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Волгоградской области.

5. Права отдела

5.1. Истребовать от граждан документы, необходимые для регистрации актов гражданского состояния, внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния.
5.2. Запрашивать в установленном законом порядке необходимые для работы сведения от государственных организаций и учреждений по вопросам деятельности отдела.
5.3. Вносить на рассмотрение главы администрации Еланского муниципального района Волгоградской области предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Принимать участие в разработке нормативных актов, относящихся к предмету ведения отдела.
5.4. Вносить в установленном порядке предложения о присвоении почетных званий и награждении государственными наградами Российской Федерации и наградами Волгоградской области сотрудников отдела.

6. Руководство отделом

6.1. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации Еланского муниципального района Волгоградской области. Назначение на должность начальника отдела производится по согласованию с Губернатором Волгоградской области.
6.2. Начальник отдела руководит деятельностью отдела, распределяет обязанности между специалистами, вносит предложения по совершенствованию деятельности отдела, улучшению условий труда работников, о поощрении и применении к ним мер дисциплинарной ответственности.
6.3. В период отсутствия начальника отдела исполняющим обязанности начальника назначается специалист отдела.

7. Ответственность сотрудников отдела

7.1. Ответственность за государственную регистрацию актов гражданского состояния и правильность составления актовых записей гражданского состояния возлагается на начальника отдела.
7.2. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел.
7.3. Сведения, ставшие известными работнику отдела в связи с исполнением должностных обязанностей, являются персональными данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат.
7.4. В случае нарушения законодательства Российской Федерации сотрудники отдела несут ответственность, установленную законодательством.


------------------------------------------------------------------