Приказ министерства по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской обл. от 06.10.2014 N 200 "О представительских расходах министерства по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области"
МИНИСТЕРСТВО ПО ДЕЛАМ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ И
ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 6 октября 2014 г. № 200
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ МИНИСТЕРСТВА ПО ДЕЛАМ
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ И ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях упорядочения расходования средств на представительские расходы в министерстве по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок расходования средств на представительские расходы в министерстве по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра - начальника финансово-экономического департамента министерства по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области Ю.В. Муратову.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.
Министр
А.И.БЛОШКИН
Утвержден
приказом
министерства по делам
территориальных образований
и информационной политики
Волгоградской области
от 6 октября 2014 г. № 200
ПОРЯДОК
РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ
В МИНИСТЕРСТВЕ ПО ДЕЛАМ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ
И ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящий Порядок разработан в целях упорядочения расходования средств на представительские расходы в министерстве по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области (далее именуется - Министерство).
2. К представительским расходам в Министерстве относятся:
расходы, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием делегаций (включая иностранные) и отдельных лиц, пребывающих в Волгоградскую область с деловым или рабочим визитом;
расходы, связанные с подготовкой и проведением форумов, семинаров-совещаний, конференций, круглых столов и других аналогичных мероприятий, проводимых в Волгоградской области и за ее пределами по инициативе министра по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области (далее именуется - министр).
3. Расходы, указанные в пункте 2 настоящего Порядка, включают в себя:
оплату за проведение официального приема (завтрак, обед, ужин, фуршет или другие аналогичные мероприятия), организованного с участием министра и (или) заместителя министра по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области;
оплату за транспортное обслуживание к месту проведения мероприятия и обратно;
оплату услуг по предоставлению специального обслуживания в открытом акционерном обществе "Международный аэропорт Волгоград" (услуги VIP-зала, в том числе выезд на летное поле и подача автомобиля к трапу) членам делегаций и отдельным лицам, прибывшим в Волгоградскую область с деловым или рабочим визитом;
оплату за буфетное обслуживание во время переговоров;
оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;
оплату за проживание гостей в гостиницах;
оплату за сувениры;
оплату за цветы, венки, декоративные украшения;
оплату за печать буклетов, программ мероприятий, кувертов, раздаточных материалов.
4. Средства на представительские расходы в Министерстве предусматриваются при формировании бюджета на очередной финансовый год по целевой статье расходов "Непрограммные направления обеспечения деятельности государственных органов Волгоградской области".
Общий объем представительских расходов в год не должен превышать 2 процентов от расходов, предусмотренных на содержание Министерства.
5. Основанием для расходования средств на представительские расходы является приказ Министерства по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области (далее именуется - приказ).
Приказ должен содержать информацию о дате и месте проведения мероприятия, сведения об участниках со стороны министерства и приглашенных; сведения о размерах представительских расходов на проведение мероприятия, определенного в соответствии со сметой расходов, утверждаемой на каждое конкретное мероприятие; сведения о лицах, ответственных за проведение мероприятия.
6. Проект приказа готовится структурным подразделением Министерства, ответственным за проведение мероприятия, не позднее чем за 10 дней до его проведения. В день подписания приказа структурное подразделение Министерства, ответственное за проведение мероприятия, передает его копию в отдел бухгалтерского учета финансово-экономического департамента министерства по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области.
7. По завершении проведения мероприятия структурное подразделение Министерства, ответственное за его проведение, в срок не позднее семи дней представляет в отдел бухгалтерского учета финансово-экономического департамента министерства по делам территориальных образований и информационной политики Волгоградской области первичные документы, подтверждающие расходы согласно утвержденной приказом смете расходов, и отчет о представительских расходах по форме согласно приложению к настоящему Порядку.
Приложение
к Положению
о представительских расходах
в министерстве по делам
территориальных образований
и информационной политики
Волгоградской области
УТВЕРЖДАЮ
министр по делам территориальных
образований и информационной
политики Волгоградской области
ОТЧЕТ
о представительских расходах
1. Цель мероприятия: __________________________________________________
2. Дата и место проведения мероприятия: ______________________________;
3. Основание для проведения мероприятия: _____________________________;
(номер и дата приказа)
4. Программа проведения мероприятия: _________________________________;
(торжественный прием, завтрак,
___________________________________________________________________________
обед и т.п., буфетное обслуживание, оплата услуг переводчиков, не состоящих
в штате министерства)
5. Участники мероприятия:
5.1. от министерства по делам территориальных образований и
информационной политики Волгоградской области (ФИО, должность):
__________________________________________________________________________;
5.2. от приглашенной стороны мероприятия (ФИО, должность):
__________________________________________________________________________;
6. Лицо, ответственное за организацию и проведение мероприятия:
__________________________________________________________________________;
7. Фактическое исполнение сметы расходов по мероприятию:
№ п/п
Наименование расходов
Наименование, номер, дата документов, подтверждающих произведенные расходы
Сумма произведенных расходов, руб.
...
Всего расходов, руб.
наименование должности лица, ответственного за проведение мероприятия
подпись
фамилия, инициалы
"___" __________ 20__ г.
------------------------------------------------------------------