Постановление Избиркома Волгоградской обл. от 14.03.2014 N 155/909-5 "О служебных удостоверениях в Избирательной комиссии Волгоградской области"
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 марта 2014 г. № 155/909-5
О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. постановления Избиркома Волгоградской обл.
от 30.05.2014 № 165/980-5)
В целях упорядочения организации оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений Избирательная комиссия Волгоградской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемые:
Положение о служебных удостоверениях в Избирательной комиссии Волгоградской области;
описание служебных удостоверений в Избирательной комиссии Волгоградской области.
2. Утвердить формы служебных удостоверений в Избирательной комиссии Волгоградской области согласно приложению.
3. Служебные удостоверения Избирательной комиссии Волгоградской области, выданные ранее, сохраняют свое действие до наступления обстоятельств, влекущих их замену, в соответствии с Положением о служебных удостоверениях в Избирательной комиссии Волгоградской области.
4. Признать утратившими силу:
постановление Избирательной комиссии Волгоградской области от 18 декабря 2013 года № 146/840-5;
постановление Избирательной комиссии Волгоградской области от 25 декабря 2013 года № 148/845-5.
5. Настоящее постановление вступает в силу со дня принятия.
6. Опубликовать настоящее постановление в газете "Волгоградская Правда" и разместить его на официальном информационном интернет-портале Избирательной комиссии Волгоградской области.
Председатель
Избирательной комиссии
Волгоградской области
Н.Н.ЛИСИМЕНКО
Секретарь
Избирательной комиссии
Волгоградской области
А.А.СИДОРОВА
Утверждено
постановлением
Избирательной комиссии
Волгоградской области
от 14 марта 2014 г. № 155/909-5
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения организации оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений (далее именуются - удостоверения) в Избирательной комиссии Волгоградской области (далее именуется - ИКВО), выдаваемых:
членам ИКВО с правом решающего голоса;
заместителю председателя ИКВО, секретарю ИКВО;
членам ИКВО с правом совещательного голоса, назначенным избранным Губернатором Волгоградской области и кандидатами, которые были избраны, избирательными объединениями, списки кандидатов которых были допущены к распределению депутатских мандатов на выборах депутатов Волгоградской областной Думы (далее именуются - члены ИКВО с правом совещательного голоса);
государственным гражданским служащим Волгоградской области, замещающим должности государственной гражданской службы Волгоградской области в ИКВО, и работникам, занимающим должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности ИКВО (далее именуются - работники ИКВО);
председателям территориальных избирательных комиссий Волгоградской области.
1.2. Удостоверения, выдаваемые ИКВО, являются документами, подтверждающими служебное положение или статус лиц, которым выдаются эти удостоверения.
1.3. Владелец удостоверения обязан обеспечить его сохранность. Передача удостоверения иному лицу запрещается.
1.4. Удостоверение используется только в служебных целях.
2. Порядок оформления и выдачи удостоверений
2.1. Кадровая служба ИКВО (далее именуется - Кадровая служба) оформляет и выдает удостоверения:
членам ИКВО с правом решающего голоса - на основании постановления Волгоградской областной Думы, постановления Губернатора Волгоградской области об их назначении в состав ИКВО;
заместителю председателя ИКВО, секретарю ИКВО - на основании постановления ИКВО об избрании их на должность;
членам ИКВО с правом совещательного голоса - на основании постановлений ИКВО об установлении общих результатов выборов Губернатора Волгоградской области или депутатов Волгоградской областной Думы и регистрации избранных депутатов Волгоградской областной Думы;
работникам ИКВО - на основании распоряжения председателя ИКВО о назначении их на должность (приеме на работу);
председателям территориальных избирательных комиссий Волгоградской области - на основании постановления ИКВО об их назначении на должность.
2.2. Срок действия удостоверений для членов ИКВО с правом решающего голоса ограничивается сроком полномочий ИКВО соответствующего состава либо, в случае избрания члена ИКВО с правом решающего голоса на должность председателя, заместителя, секретаря ИКВО - датой избрания на должность.
Для заместителя председателя ИКВО, секретаря ИКВО - датой освобождения от должности.
Для членов ИКВО с правом совещательного голоса - датой окончания регистрации кандидатов на следующих выборах Губернатора Волгоградской области и, соответственно, кандидатов, списков кандидатов на следующих выборах депутатов Волгоградской областной Думы, либо до дня досрочного прекращения полномочий.
Для работников ИКВО - датой перевода, увольнения.
Для председателей территориальных избирательных комиссий Волгоградской области - сроком полномочий соответствующих комиссий либо, в случае освобождения председателя территориальной избирательной комиссии Волгоградской области от должности - датой принятия ИКВО соответствующего решения.
2.3. Для изготовления удостоверений используются цветные фотографии в электронном виде редактируемого формата или на матовой бумаге размером 3 x 4 сантиметра без уголка.
На фотографии, представляемой для изготовления удостоверения, человек должен быть сфотографирован в деловой одежде, без темных очков, без головного убора. Мужчинам рекомендуется представлять фотографию в официальном костюме, с галстуком.
Фон должен быть одноцветным, без какой-либо текстуры, допускается градиент спокойных тонов.
Не принимаются фотографии лиц в специализированной форме (военной, правоохранительной и т.п.).
Удостоверения оформляются по установленным формам:
по форме 1 - членам ИКВО с правом решающего голоса, членам ИКВО с правом совещательного голоса;
по форме 2 - заместителю председателя ИКВО, секретарю ИКВО;
по форме 3 - работникам ИКВО;
по форме 4 - председателям территориальных избирательных комиссий Волгоградской области.
2.4. Удостоверения выдаются лично под подпись в журнале выдачи служебных удостоверений по форме 1 согласно приложению № 1 к настоящему Положению.
Ведение журнала выдачи удостоверений осуществляется Кадровой службой.
2.5. Выдача новых удостоверений взамен ранее выданных осуществляется в случаях:
централизованной замены удостоверений,
изменения занимаемой должности,
изменения фамилии, имени, отчества владельца удостоверения,
порчи удостоверения,
утраты (хищения) удостоверения.
2.6. Выдача новых удостоверений взамен ранее выданных (за исключением необходимости замены в случае централизованной замены) осуществляется на основании заявления владельца удостоверения на имя председателя ИКВО.
В заявлении указывается причина необходимости выдачи нового удостоверения взамен ранее выданного.
Председатель ИКВО принимает решение об оформлении нового удостоверения и дает соответствующие поручения Кадровой службе.
3. Организация учета, хранения и уничтожения удостоверений
3.1. Удостоверение является документом строгой отчетности.
3.2. Учет выданных удостоверений ведется Кадровой службой в журнале выдачи служебных удостоверений по форме 1 согласно приложению № 1 к настоящему Положению.
3.3. Возвращенные удостоверения подлежат уничтожению по соответствующему акту. Акт об уничтожении удостоверений утверждается председателем ИКВО.
3.4. Учет обложек и бланков для удостоверений ведется Кадровой службой в журнале учета обложек и бланков для служебных удостоверений по форме 2 согласно приложению № 1 к настоящему Положению.
3.5. Проверка наличия обложек и бланков для удостоверений проводится ежегодно.
Акт проверки утверждается председателем ИКВО.
3.6. Испорченные обложки и бланки для удостоверений не реже одного раза в полугодие подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Акт об уничтожении испорченных обложек и бланков утверждается председателем ИКВО.
4. Порядок действий при порче, утрате (хищении)
удостоверения
4.1. При порче, утрате удостоверения его владелец подает заявление на имя председателя ИКВО о выдаче нового удостоверения. В заявлении должны быть указаны обстоятельства порчи, утраты удостоверения.
4.2. В случае, если обстоятельства утраты удостоверения свидетельствуют о его хищении, работник обязан незамедлительно после обнаружения утраты удостоверения подать заявление в правоохранительные органы.
Председатель ИКВО принимает решение об оформлении нового удостоверения взамен похищенного после предоставления работником справки правоохранительных органов.
4.3. По факту порчи, утраты удостоверения председателем ИКВО может быть назначена служебная проверка.
4.4. Выдача нового удостоверения взамен ранее выданного в случае его утраты осуществляется на основании решения председателя ИКВО, принятого с учетом пункта 4.2 настоящего Положения.
5. Порядок возврата удостоверений
5.1. Удостоверение считается недействительным и подлежит возврату в последний день истечения срока действия удостоверения согласно пункту 2.2 настоящего Положения.
5.2. В случаях, предусмотренных пунктом 5.1 настоящего Положения, владелец удостоверения обязан сдать удостоверение в Кадровую службу, о чем делается отметка в журнале выдачи служебных удостоверений.
В случае, если удостоверение не будет сдано в порядке и срок, предусмотренные абзацем первым настоящего пункта, Кадровая служба готовит и направляет владельцу удостоверения письменное уведомление о необходимости сдать удостоверение в Кадровую службу в трехдневный срок (далее именуется - Уведомление).
Уведомление может быть направлено по почте заказным письмом с уведомлением о вручении; путем вручения под расписку; путем направления телефонограммы, телеграммы, по факсимильной связи или электронной почте либо с использованием иных средств связи.
В случае, если Уведомление вручается адресату непосредственно в Кадровой службе, такое вручение осуществляется под расписку.
В случае, если Уведомление направляется адресату телефонограммой, телеграммой, по факсимильной связи или электронной почте либо с использованием иных средств связи и способов доставки корреспонденции, на копии переданного текста, остающейся в Кадровой службе, указываются фамилия лица, передавшего этот текст, дата и время его передачи, а также фамилия лица, его принявшего.
Владелец удостоверения считается извещенным надлежащим образом, если:
1) адресат отказался от получения Уведомления и этот отказ зафиксирован (составлен соответствующий акт) Кадровой службой или организацией почтовой связи;
2) имеются доказательства вручения или направления Уведомления в порядке, установленном абзацами 4 и 5 настоящего пункта;
3) адресат не явился за получением Уведомления несмотря на почтовое извещение и этот факт зафиксирован организацией почтовой связи.
5.3. В случае если удостоверение не будет сдано его владельцем в порядке и сроки, предусмотренные пунктом 5.2 настоящего Положения, на основании распоряжения председателя ИКВО удостоверение аннулируется.
Распоряжение председателя ИКВО об аннулировании удостоверения подлежит размещению на официальном интернет-портале Избирательной комиссии Волгоградской области и (или) в средствах массовой информации не позднее трех рабочих дней с момента издания указанного распоряжения.
Приложение № 1
к Положению
о служебных удостоверениях
в Избирательной комиссии
Волгоградской области
Форма 1
ЖУРНАЛ
выдачи служебных удостоверений
№ п/п
Номер удостоверения
Фамилия, имя, отчество получателя удостоверения
Должность (статус) получателя удостоверения
Основание для выдачи удостоверения (дата и номер правового акта)
Дата выдачи удостоверения
Подпись получателя удостоверения
Дата возврата удостоверения
Фамилия, инициалы и подпись лица, принявшего удостоверение
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Примечание. Журнал выдачи служебных удостоверений должен быть
пронумерован, прошнурован, скреплен подписью председателя
ИКВО и гербовой печатью ИКВО.
Форма 2
ЖУРНАЛ
учета обложек и бланков для служебных удостоверений
№ п/п
Дата получения обложек и бланков для удостоверений
Количество полученных обложек и бланков для удостоверений
Количество использованных обложек и бланков для удостоверений
Количество испорченных обложек и бланков для удостоверений
Остаток обложек и бланков для удостоверений на отчетный период
1
2
3
4
5
6
Примечание. Журнал учета обложек и бланков должен быть пронумерован,
прошнурован, скреплен подписью председателя ИКВО и гербовой
печатью ИКВО.
Утверждено
постановлением
Избирательной комиссии
Волгоградской области
от 14 марта 2014 г. № 155/909-5
ОПИСАНИЕ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. постановления Избиркома Волгоградской обл.
от 30.05.2014 № 165/980-5)
1. Обложка служебного удостоверения в Избирательной комиссии Волгоградской области (далее именуется - удостоверение) изготавливается типографским способом из бумвинила вишневого цвета. В развернутом виде удостоверение имеет размеры: длина - 210 мм, ширина - 65 мм.
2. На правой части внешней стороны удостоверения по центру наносится изображение Герба Волгоградской области и под ним надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ", выполненные тиснением золотого цвета.
3. Внутренняя сторона удостоверения (далее именуется - бланк) изготавливается типографским способом. Бланк удостоверения имеет защитную сетку в виде белой, синей и красной продольных полос равной ширины.
4. В бланке удостоверения по форме 1 предусмотрено:
4.1. В левой части бланка удостоверения:
а) сверху по центру в две строки наносится надпись "Избирательная комиссия Волгоградской области";
б) в левом верхнем углу - место для фотографии размером 3 x 4 сантиметра. Рядом с фотографией расположены буквы "М.П." (место печати);
в) справа от фотографии помещается цветное изображение Герба Волгоградской области;
г) под фотографией указывается "Дата выдачи" и проставляется дата (число указывается двумя арабскими цифрами, месяц прописью, год четырьмя арабскими цифрами и словом "года";
д) в самом низу бланка удостоверения по центру в одну строку указывается "Настоящее удостоверение подлежит возврату при прекращении полномочий";
е) на нижний левый угол фотографии с захватом части бланка накладывается оттиск круглой печати ИКВО с изображением Герба Волгоградской области.
(в ред. постановления Избиркома Волгоградской обл. от 30.05.2014 № 165/980-5)
4.2. В правой части бланка удостоверения:
а) сверху по центру в одну строку наносится надпись "Удостоверение N", рядом со знаком "N" указывается порядковый номер удостоверения согласно Журналу выдачи служебных удостоверений;
б) ниже надписи "Удостоверение N" с указанным порядковым номером по центру - место для написания в две строки фамилии, имени, отчества владельца удостоверения, а ниже по центру - место для написания статуса владельца удостоверения;
в) в левом нижнем углу надпись в три строки "Председатель Избирательной комиссии Волгоградской области";
г) справа от надписи, обозначающей должность лица, подписывающего удостоверение, расположены буквы "М.П." (место печати);
д) в правом нижнем углу указываются инициалы и фамилия председателя Избирательной комиссии Волгоградской области;
е) после заполнения всех необходимых реквизитов бланка удостоверения на правой его части с захватом части надписи, обозначающей должность, и подписи лица, подписавшего удостоверение, накладывается оттиск круглой печати ИКВО с изображением Герба Волгоградской области.
5. В бланке удостоверения по форме 2 предусмотрено:
5.1. В левой части бланка удостоверения:
а) сверху по центру в две строки наносится надпись "Избирательная комиссия Волгоградской области";
б) в левом верхнем углу - место для фотографии размером 3 x 4 сантиметра. Рядом с фотографией расположены буквы "М.П." (место печати);
в) справа от фотографии помещается цветное изображение Герба Волгоградской области;
г) под фотографией указывается "Дата выдачи" и проставляется дата (число указывается двумя арабскими цифрами, месяц прописью, год четырьмя арабскими цифрами и словом "года";
д) в самом низу бланка удостоверения по центру указывается "Настоящее удостоверение подлежит возврату при освобождении от должности";
е) на нижний левый угол фотографии с захватом части бланка накладывается оттиск круглой печати ИКВО с изображением Герба Волгоградской области.
(в ред. постановления Избиркома Волгоградской обл. от 30.05.2014 № 165/980-5)
5.2. В правой части бланка удостоверения:
а) сверху по центру в одну строку наносится надпись "Удостоверение N", рядом со знаком "N" указывается порядковый номер удостоверения согласно Журналу выдачи служебных удостоверений;
б) ниже надписи "Удостоверение N" с указанным порядковым номером по центру - место для написания в две строки фамилии, имени, отчества владельца удостоверения, а ниже по центру - место для написания наименования должности владельца удостоверения;
в) в левом нижнем углу надпись в три строки "Председатель Избирательной комиссии Волгоградской области";
г) справа от надписи, обозначающей должность лица, подписывающего удостоверение, расположены буквы "М.П." (место печати);
д) в правом нижнем углу указываются инициалы и фамилия председателя Избирательной комиссии Волгоградской области;
е) после заполнения всех необходимых реквизитов бланка удостоверения на правой его части с захватом части надписи, обозначающей должность, и подписи лица, подписавшего удостоверение, накладывается оттиск круглой печати ИКВО с изображением Герба Волгоградской области.
6. В бланке удостоверения по форме 3 предусмотрено:
6.1. В левой части бланка удостоверения:
а) сверху по центру в две строки наносится надпись "Избирательная комиссия Волгоградской области";
б) в левом верхнем углу - место для фотографии размером 3 x 4 сантиметра. Рядом с фотографией расположены буквы "М.П." (место печати);
в) справа от фотографии помещается цветное изображение Герба Волгоградской области;
г) под фотографией указывается "Дата выдачи" и проставляется дата (число указывается двумя арабскими цифрами, месяц прописью, год четырьмя арабскими цифрами и словом "года";
д) в самом низу бланка удостоверения по центру в одну строку указывается "Настоящее удостоверение подлежит возврату при переводе, увольнении";
е) на нижний левый угол фотографии с захватом части бланка накладывается оттиск круглой печати ИКВО с изображением Герба Волгоградской области.
(в ред. постановления Избиркома Волгоградской обл. от 30.05.2014 № 165/980-5)
6.2. В правой части бланка удостоверения:
а) сверху по центру в одну строку наносится надпись "Удостоверение N", рядом со знаком "N" указывается порядковый номер удостоверения согласно Журналу выдачи служебных удостоверений;
б) ниже надписи "Удостоверение N" с указанным порядковым номером по центру - место для написания в две строки фамилии, имени, отчества владельца удостоверения, а ниже по центру - место для написания наименования должности владельца удостоверения;
в) в левом нижнем углу надпись в три строки "Председатель Избирательной комиссии Волгоградской области";
г) справа от надписи, обозначающей должность лица, подписывающего удостоверение, расположены буквы "М.П." (место печати);
д) в правом нижнем углу указываются инициалы и фамилия председателя Избирательной комиссии Волгоградской области;
е) после заполнения всех необходимых реквизитов бланка удостоверения на правой его части с захватом части надписи, обозначающей должность, и подписи лица, подписавшего удостоверение, накладывается оттиск круглой печати ИКВО с изображением Герба Волгоградской области.
7. В бланке удостоверения по форме 4 предусмотрено:
7.1. В левой части бланка удостоверения:
а) сверху по центру в две строки наносится надпись "Избирательная комиссия Волгоградской области";
б) в левом верхнем углу - место для фотографии размером 3 x 4 сантиметра. Рядом с фотографией расположены буквы "М.П." (место печати);
в) справа от фотографии помещается цветное изображение Герба Волгоградской области;
г) под фотографией указывается "Дата выдачи" и проставляется дата (число указывается двумя арабскими цифрами, месяц прописью, год четырьмя арабскими цифрами и словом "года";
д) в самом низу бланка удостоверения по центру в одну строку указывается "Настоящее удостоверение подлежит возврату при прекращении полномочий";
е) на нижний левый угол фотографии с захватом части бланка накладывается оттиск круглой печати ИКВО с изображением Герба Волгоградской области.
(в ред. постановления Избиркома Волгоградской обл. от 30.05.2014 № 165/980-5)
7.2. В правой части бланка удостоверения:
а) сверху по центру в одну строку наносится надпись "Удостоверение N", рядом со знаком "N" указывается порядковый номер удостоверения согласно Журналу выдачи служебных удостоверений;
б) ниже надписи "Удостоверение N" с указанным порядковым номером по центру - место для написания в две строки фамилии, имени, отчества владельца удостоверения. Ниже по центру указывается слово "председатель" и место для написания наименования территориальной комиссии;
в) в левом нижнем углу надпись в три строки "Председатель Избирательной комиссии Волгоградской области";
г) справа от надписи, обозначающей должность лица, подписывающего удостоверение, расположены буквы "М.П." (место печати);
д) в правом нижнем углу указываются инициалы и фамилия председателя Избирательной комиссии Волгоградской области;
е) после заполнения всех необходимых реквизитов бланка удостоверения на правой его части с захватом части надписи, обозначающей должность, и подписи лица, подписавшего удостоверение, накладывается оттиск круглой печати ИКВО с изображением Герба Волгоградской области.
8. Бланк удостоверения заполняется с помощью технических средств, кроме подписи лица, подписывающего удостоверение.
Приложение
к постановлению
Избирательной комиссии
Волгоградской области
от 14 марта 2014 г. № 155/909-5
ФОРМЫ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Форма 1
Левая часть Правая часть
внешней стороны внешней стороны
Герб
Волгоградской области
УДОСТОВЕРЕНИЕ
Бланк левой части Бланк правой части
внутренней стороны внутренней стороны
Избирательная комиссия Удостоверение №
Волгоградской области
_______________________________________
фото Герб фамилия
Волгоградской области _______________________________________
имя, отчество
М.П. _______________________________________
статус
Дата выдачи (число, месяц, год)
Председатель
Настоящее удостоверение подлежит Избирательной комиссии М.П.
возврату при прекращении Волгоградской области _______ _________
полномочий подпись инициалы,
фамилия
Форма 2
Левая часть Правая часть
внешней стороны внешней стороны
Герб
Волгоградской области
УДОСТОВЕРЕНИЕ
Бланк левой части Бланк правой части
внутренней стороны внутренней стороны
Избирательная комиссия Удостоверение №
Волгоградской области
_______________________________________
фото Герб фамилия
Волгоградской области _______________________________________
имя, отчество
М.П. _______________________________________
должность
Дата выдачи (число, месяц, год)
Председатель
Настоящее удостоверение подлежит Избирательной комиссии М.П.
возврату при освобождении от Волгоградской области _______ _________
должности подпись инициалы,
фамилия
Форма 3
Левая часть Правая часть
внешней стороны внешней стороны
Герб
Волгоградской области
УДОСТОВЕРЕНИЕ
Бланк левой части Бланк правой части
внутренней стороны внутренней стороны
Избирательная комиссия Удостоверение №
Волгоградской области
_______________________________________
фото Герб фамилия
Волгоградской области _______________________________________
имя, отчество
М.П. _______________________________________
должность
Дата выдачи (число, месяц, год)
Председатель
Настоящее удостоверение подлежит Избирательной комиссии М.П.
возврату при переводе, Волгоградской области _______ _________
увольнении подпись инициалы,
фамилия
Форма 4
Левая часть Правая часть
внешней стороны внешней стороны
Герб
Волгоградской области
УДОСТОВЕРЕНИЕ
Бланк левой части Бланк правой части
внутренней стороны внутренней стороны
Избирательная комиссия Удостоверение №
Волгоградской области
_______________________________________
фото Герб фамилия
Волгоградской области _______________________________________
имя, отчество
М.П. _______________________________________
должность
Дата выдачи (число, месяц, год)
Председатель
Настоящее удостоверение подлежит Избирательной комиссии М.П.
возврату при прекращении Волгоградской области _______ _________
полномочий подпись инициалы,
фамилия
------------------------------------------------------------------