Постановление администрации Иловлинского муниципального района Волгоградской обл. от 26.03.2014 N 289 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Иловлинского муниципального района Волгоградской области"
АДМИНИСТРАЦИЯ ИЛОВЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 марта 2014 г. № 289
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ИЛОВЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
В связи с утверждением административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, приказом Минюста № 10489/124 от 29.06.2012 администрация Иловлинского муниципального района постановляет:
1. Утвердить Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Иловлинского муниципального района Волгоградской области.
2. Постановление администрации Иловлинского муниципального района Волгоградской области № 801 от 24.07.2012 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Иловлинского муниципального района Волгоградской области" признать утратившим силу.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Иловлинского муниципального района Л.А. Шевыреву.
Глава Иловлинского
муниципального района
И.С.ГЕЛЬ
Утверждено
постановлением
администрации Иловлинского
муниципального района
от 26 марта 2014 г. № 289
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
ИЛОВЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Иловлинского муниципального района Волгоградской области (далее - отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации Иловлинского муниципального района Волгоградской области, осуществляющим государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния.
1.2. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами Волгоградской области, постановлениями и распоряжениями главы Иловлинского муниципального района Волгоградской области, настоящим Положением.
1.3. Отдел ЗАГС имеет круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, своим наименованием, штампы для регистрации заключения и расторжения брака.
1.4. Финансирование отдела ЗАГС осуществляется за счет средств областного бюджета из субвенций, выделяемых на реализацию закона о регистрации актов гражданского состояния.
1.5. Отдел ЗАГС правами юридического лица не обладает.
1.6. Местонахождение отдела ЗАГС: ул. Красноармейская, 26, р.п. Иловля, Иловлинский район, Волгоградская область, 403071.
2. Задачи отдела
2.1. Основными задачами отдела ЗАГС являются:
2.1.1. Обеспечение соответствия действующему законодательству государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Иловлинского муниципального района Волгоградской области в целях охраны прав граждан и в интересах государства.
2.1.2. Организация и обеспечение автоматизированной информационной системы государственной регистрации и учета актов гражданского состояния, применение современной компьютерной, копировально-множительной техники.
2.1.3. Систематизация, обработка, учет и хранение записей актов гражданского состояния.
3. Функции отдела ЗАГС
3.1. Для осуществления указанных задач на отдел ЗАГС возлагаются следующие функции:
3.1.1. Организация работы отдела ЗАГС на территории Иловлинского муниципального района Волгоградской области по регистрации актов гражданского состояния о рождении, заключении и расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, перемене имени, смерти, исправлению, изменению, аннулированию и восстановлению записей актов гражданского состояния, исполнению запросов о правовой помощи в сфере международной деятельности, учету и хранению актовых книг и выдаче повторных документов.
3.1.2. Соблюдение действующего законодательства, правил делопроизводства, указаний уполномоченного федерального органа исполнительной власти по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, а также хранение и использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.1.3. Формирование архивного фонда из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, учет и его хранение.
3.1.4. Осуществление выдачи и высылки повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.1.5. Составление и анализ ежемесячного, квартального и годового статистического отчета о государственной регистрации актов гражданского состояния в Иловлинском муниципальном районе Волгоградской области и представление его в установленные сроки в органы статистики и отдел ЗАГС аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области.
3.1.6. Оформление, учет и хранение в течение установленного срока законченных производством документов отдела ЗАГС с соответствующими правилами.
3.1.7. Осуществление выделения к уничтожению и уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
3.1.8. Своевременное предоставление сведений о рождении детей и смерти граждан в организации, определенные законодательством.
3.1.9. Взаимодействие с судебными органами по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС.
3.1.10. Обеспечение своевременного рассмотрения входящей корреспонденции.
3.1.11. Обеспечение своевременной отправки исходящей корреспонденции отдела ЗАГС.
3.1.12. Соблюдение сроков исполнения обращений граждан.
3.1.13. Организация приема граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
3.1.14. Исполнение запросов о правовой помощи в сфере международной деятельности.
3.1.15. Выполнение иных обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Волгоградской области, в соответствии с регламентом при осуществлении государственных полномочий.
4. Структура отдела ЗАГС
4.1. Отдел ЗАГ образуется постановлением главы администрации муниципального района.
4.1.2. Структуру и численность работников отдела ЗАГС муниципального района, осуществляющего государственные полномочия, утверждает глава муниципального района по согласованию с Губернатором Правительства Волгоградской области.
4.1.3. Контроль за деятельностью отдела ЗАГС осуществляет управляющий делами администрации муниципального района.
5. Взаимодействие с другими подразделениями
5.1. Отдел ЗАГС взаимодействует по вопросам в пределах своей компетенции с:
5.1.1. Структурными подразделениями администрации муниципального района.
5.1.2. Судебными органами и органами прокуратуры.
5.1.3. Органами дознания и следствия.
5.1.4. Уполномоченным по правам человека.
5.1.5. Налоговыми органами.
5.1.6. Пенсионным фондом.
5.1.7. Другими учреждениями, организациями, установленными федеральным законодательством.
5.1.8. Администрациями сельских и городских поселений.
6. Права отдела ЗАГС
6.1. Отдел ЗАГС имеет право:
6.1.1. Запрашивать и получать от органов ЗАГС администраций муниципальных районов, городских округов Волгоградской области и других регионов Российской Федерации, стран СНГ, Балтии справки и копии актовых записей и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела ЗАГС.
6.1.2. Обращаться в пределах своей компетенции в другие органы, организации и учреждения региона, области, других регионов для решения поставленных служебных задач.
6.1.3. Принимать участие в областных семинарах по вопросам применения семейного законодательства, федерального законодательства, об актах гражданского состояния.
6.1.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся состояния работы, а также совершенствования форм и методов работы с документами, вносить предложения по улучшению работы отдела ЗАГС.
6.1.5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.
6.1.6. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Волгоградской области, при осуществлении государственных полномочий.
7. Критерии эффективности
7.1. Деятельность отдела ЗАГС оценивается исходя из его функциональных обязанностей. Критериями эффективности деятельности отдела ЗАГС являются:
7.1.1. Качественная подготовка документов по регистрации актов гражданского состояния.
7.1.2. Своевременное предоставление сведений организациям, установленных федеральным законодательством.
7.1.3. Своевременное исполнение входящих документов.
7.1.4. Обеспечение эффективности документооборота в сроки, указанные в регламентирующих документах, как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
7.1.5. Качественная, с соблюдением сроков работа с заявлениями граждан.
7.1.6. Работники отдела ЗАГС несут персональную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на отдел функций и задач в соответствии с должностными инструкциями.
8. Руководство отделом ЗАГС
8.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности главой муниципального района по согласованию с Губернатором Правительства Волгоградской области.
8.2. Начальник отдела ЗАГС непосредственно подчиняется управляющему делами администрации муниципального района.
8.3. Назначение и освобождение от должности специалистов отдела ЗАГС производится распоряжением администрации муниципального района.
8.4. В период временного отсутствия начальника отдела ЗАГС его обязанности исполняет главный специалист отдела согласно распоряжению руководителя.
8.5. Начальник отдела ЗАГС:
8.5.1. Руководит деятельностью отдела ЗАГС, организует его работу и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач.
8.5.2. Распределяет обязанности между работниками отдела, способствует повышению их квалификации и инициативы, принимает меры по совершенствованию стиля работы отдела.
8.5.3. Информирует управляющего делами администрации муниципального района о состоянии работы отдела.
8.5.4. Обеспечивает соблюдение работниками отдела трудового законодательства, трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.
8.5.5. Обеспечивает сохранность материальных ценностей.
8.6. Начальнику отдела ЗАГС:
8.6.1. Разрабатывать должностные инструкции работников отдела ЗАГС.
8.6.2. Представлять к поощрению работников отдела ЗАГС за образцовое выполнение возложенных на них обязанностей.
8.6.3. Вносить на рассмотрение руководства муниципального района представления о наложении на работников отдела дисциплинарных взысканий в случае совершения ими служебных проступков.
9. Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС
9.1. Реорганизация и ликвидация отдела производятся главой муниципального района в установленном законодательством порядке по согласованию с Губернатором Правительства Волгоградской области.
------------------------------------------------------------------