Постановление главы городского округа - г. Волжский Волгоградской обл. от 31.03.2014 N 155-ГО "Об утверждении Положения об отделе информационных технологий и телекоммуникаций администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области"
ГЛАВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОД ВОЛЖСКИЙ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 марта 2014 г. № 155-ГО
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОД
ВОЛЖСКИЙ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Руководствуясь Уставом городского округа - город Волжский Волгоградской области, постановляю:
1. Утвердить Положение об отделе информационных технологий и телекоммуникаций администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (приложение).
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области А.С. Попова.
Глава городского округа
И.Н.ВОРОНИН
Приложение
к постановлению
главы городского
округа - город Волжский
Волгоградской области
от 31 марта 2014 г. № 155-ГО
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОД ВОЛЖСКИЙ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Отдел информационных технологий и телекоммуникаций администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее - отдел) является структурным подразделением администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее - администрация).
1.2. Деятельность отдела курирует заместитель главы администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области по инвестициям и развитию предпринимательства, информационным технологиям и телекоммуникациям, вопросам экономики, финансов, потребительского рынка и защиты прав потребителей (далее - заместитель главы администрации).
1.3. Руководство деятельностью отдела осуществляет начальник, специалисты отдела находятся в его непосредственном подчинении и подотчетны ему.
1.4. Начальник отдела находится в непосредственном подчинении заместителя главы администрации и подотчетен ему.
1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, законами Волгоградской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа - город Волжский Волгоградской области, Уставом городского округа - город Волжский Волгоградской области и настоящим Положением.
1.6. Структура и штатное расписание отдела утверждаются главой городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее - глава городского округа).
1.7. Отдел не является юридическим лицом, имеет бланки со своим наименованием.
2. Задачи отдела
Основными задачами отдела являются:
2.1. Разработка и реализация необходимых нормативных и распорядительных документов, обеспечивающих эффективное функционирование информационно-коммуникативных проектов.
2.2. Создание единой территориально распределенной информационной системы для администрации, муниципальных учреждений и предприятий городского округа.
2.3. Обеспечение деятельности администрации по развитию информационных технологий и телекоммуникаций в пределах установленных полномочий.
2.4. Определение приоритетных направлений информатизации администрации городского округа, руководство процессами развития информационных технологий и телекоммуникаций на территории городского округа, формирование муниципальных информационных ресурсов и повышение уровня доступности их использования структурными подразделениями администрации.
2.5. Формирование требований к созданию, ведению и использованию информационных систем и ресурсов администрации, а также осуществление контроля за их соблюдением.
3. Функции отдела
Отдел реализует задачи, осуществляя следующие функции:
3.1. Определение стратегических направлений единой политики администрации и подведомственных ей учреждений и предприятий в сфере информационного обеспечения, телекоммуникаций и систем передачи данных, создания и использования муниципальных информационных систем и ресурсов.
3.2. Разработка в установленном порядке муниципальных целевых программ, планов мероприятий по информатизации городского округа, обеспечение и контроль за их выполнением и реализацией структурными подразделениями администрации и подведомственными им учреждениями и предприятиями.
3.3. Участие в формировании и представлении отчетов о выполнении мероприятий и планов работ по развитию муниципальной информационной системы, об эффективности использования муниципальных информационных систем и ресурсов.
3.4. Сбор, накопление, обмен, хранение, учет и регистрация информационных ресурсов администрации и подведомственных ей учреждений и предприятий, контроль за их распространением и использованием.
3.5. Осуществление мониторинга состояния, развития и использования информационных технологий и телекоммуникаций структурными подразделениями администрации и подведомственными ей учреждениями и предприятиями, совершенствование методов сбора и обработки информации о состоянии работ, проводимых в рамках информационного обеспечения администрации.
3.6. Координирование деятельности по созданию и ведению географической информационной системы городского округа, автоматизированных систем ведения общегородских реестров, регистров и баз данных, систем электронного документооборота.
3.7. Координирование деятельности структурных подразделений администрации городского округа и подведомственных ей учреждений и предприятий по обеспечению совместимости информационных систем путем установления единых требований к аппаратным и программным средствам, организационным процедурам, формам документооборота и информационного обмена, правилам защиты информации.
3.8. Согласование конкурсной документации и проектов муниципальных контрактов структурных подразделений администрации при размещении муниципального заказа по вопросам информатизации, связи и защиты информации.
3.9. Осуществление контроля за централизованным программно-техническим обслуживанием и администрированием муниципальной информационно-вычислительной сети городского округа.
3.10. Координирование разработки и внедрения организационных и технических мероприятий по эффективной защите информации, циркулирующей в муниципальной информационно-вычислительной сети городского округа.
3.11. Подготовка проектов нормативных правовых актов, соглашений администрации, направленных на регулирование отношений в сфере развития информационных технологий и телекоммуникаций на территории городского округа.
3.12. Организация и проведение конференций, семинаров, совещаний по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.13. Осуществление иных функций для реализации задач, стоящих перед отделом.
4. Взаимодействие отдела
4.1. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации, Волжской городской Думой, органами государственной власти, службами, организациями, предприятиями, учреждениями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, учреждениями социальной и образовательной направленности, общественными организациями и объединениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5. Права
Для осуществления своих функций отдел имеет право:
5.1. Представлять интересы администрации по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в органах государственной власти и местного самоуправления, службах, организациях, на предприятиях, в учреждениях независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, средствах массовой информации.
5.2. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию, материалы и документы от руководителей структурных подразделений администрации, служб, организаций, предприятий, учреждений независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, хозяйствующих субъектов, необходимые для выполнения своих функций.
5.3. Запрашивать от руководителей и должностных лиц контролируемых структурных подразделений администрации необходимые документы и материалы, устные и письменные объяснения по поводу выявленных нарушений, а также требовать принятия мер по их оперативному устранению.
5.4. Проводить совещания с руководителями и специалистами структурных подразделений администрации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5.5. Вносить на рассмотрение администрации городского округа проекты программ развития информационных технологий и предложения по вопросам информатизации.
5.6. Инициировать осуществление контроля в установленном порядке, в том числе и по поручению главы городского округа, за деятельностью структурных подразделений администрации и подведомственных ей учреждений и предприятий по выполнению мероприятий и планов по информатизации городского округа.
5.7. Инициировать осуществление контроля в установленном порядке, в том числе и по поручению главы городского округа, за эффективностью реализации мероприятий и мер по защите муниципальных информационных ресурсов городского округа в структурных подразделениях администрации и подведомственных им учреждениях.
5.8. Принимать участие в формировании проекта бюджета городского округа по разделам информатизации и информационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа.
5.9. Координировать и осуществлять контроль за деятельностью структурных подразделений администрации городского округа и подведомственных им учреждений и предприятий в сфере приобретения, использования и развития информационных ресурсов.
5.10. Использовать в установленном порядке автотранспорт, системы связи, коммуникаций, информационные базы и иные носители информации администрации для решения служебных вопросов.
5.11. Пользоваться иными правами, предусмотренными локальными нормативными актами, действующими в администрации, непосредственно связанными с деятельностью специалистов, действующим законодательством Российской Федерации, необходимыми для решения задач и осуществления функций отдела.
6. Ответственность
6.1. Работники отдела несут ответственность за:
1) несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на них задач, функций, предусмотренных настоящим Положением;
2) несоблюдение законодательства Российской Федерации, законов Волгоградской области, нормативных правовых актов органов местного самоуправления городского округа при подготовке документов;
3) разглашение служебной и (или) иной конфиденциальной информации, несоблюдение требований нормативных правовых актов, устанавливающих порядок обработки, хранения и защиты конфиденциальной информации, ставшей им известной при исполнении должностных обязанностей.
6.2. На работников отдела распространяются ограничения, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации при прохождении муниципальной службы.
6.3. Начальник отдела несет ответственность за организацию результативной деятельности отдела, установление конструктивных производственных контактов и связей между специалистами отдела с другими специалистами администрации, сторонними организациями.
6.4. Начальник отдела несет персональную ответственность за сокрытие от работодателя или его уполномоченных представителей материалов проверок, ревизий контролирующих, правоохранительных, налоговых и других органов, а также материалов по оказанию аудиторских услуг, судебных разбирательств, которые обязательны для предъявления работодателю.
6.5. Виновные лица возмещают причиненный ущерб в порядке, установленном действующим законодательством.
7. Реорганизация и ликвидация
7.1. Реорганизация и ликвидация отдела, внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
Заместитель главы администрации
П.П.ШАБЕКО
------------------------------------------------------------------