По датам

2014

Введите даты для поиска:

от
до

Полезное

Выборки

Постановление администрации городского округа г. Михайловка Волгоградской обл. от 07.07.2014 N 1859 "О внесении изменений в постановление администрации городского округа город Михайловка от 31.12.2013 N 4077 "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги "Предоставление субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг"



АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД МИХАЙЛОВКА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 июля 2014 г. № 1859

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД МИХАЙЛОВКА ОТ 31.12.2013 № 4077
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СУБСИДИЙ НА ОПЛАТУ
ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ"

Администрация городского округа постановляет:
1. Внести в административный регламент предоставления государственной услуги "Предоставление субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг", утвержденный постановлением администрации городского округа город Михайловка от 31.12.2013 № 4077, следующие изменения:
1.1. Пункт 1.3.1 раздела 1 "Общие положения" изложить в следующей редакции: "Прием граждан и информирование о предоставлении государственной услуги осуществляется должностными лицами уполномоченного органа в помещении АУ "МФЦ", расположенного по адресу:
403343, Волгоградская область, г. Михайловка, ул. Магистральная, 1, служебный телефон: 8(84463) 2-56-67.
Официальный сайт городского округа город Михайловка: http://www.mihadm.com.
Электронный адрес администрации городского округа город Михайловка: mihadm@reg.avtlg.ru.
График работы специалистов уполномоченного органа:
- понедельник - пятница - с 9:00 до 18:00 (без перерыва);
- выходные - суббота, воскресенье.
Специалисты уполномоченного органа предоставляют заявителям информацию по общим вопросам предоставления государственной услуги, в том числе:
- о нормативных правовых актах, регламентирующих предоставление государственной услуги;
- о порядке и условиях предоставления государственной услуги;
- о перечне и видах документов, необходимых для получения государственной услуги;
- об основаниях и порядке приостановления и прекращения предоставления субсидий;
- о порядке перечисления (выплаты) субсидий".
1.2. Раздел 3 "Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме" изложить в редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
1.3. Пункт 4.2 раздела 4 "Формы контроля за исполнением административного регламента" изложить в следующей редакции: "Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению субсидий, осуществляется заместителем главы администрации городского округа по экономике, финансам и управлению имуществом, заместителем начальника отдела жилищных субсидий администрации городского округа город Михайловка".
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.
3. Контроль исполнения постановления возложить на заместителя главы администрации городского округа по экономике, финансам и управлению имуществом Н.К. Анисимову.

Глава городского округа
город Михайловка
Н.П.СЕМИСОТОВ





Приложение
к постановлению
администрации городского
округа город Михайловка
от 7 июля 2014 г. № 1859

3. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку
их выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур в электронной форме

3.1. Последовательность административных процедур.
Предоставление государственной услуги по предоставлению гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг включает в себя следующие административные процедуры:
- предварительная оценка права граждан на получение субсидии;
- установление права заявителя на получение субсидии либо отказа в предоставлении субсидии;
- массового перерасчета размера назначенных субсидий;
- индивидуального перерасчета размера назначенных субсидий;
- контрольная проверка подготовленного решения и принятие решения о предоставлении субсидий;
- приостановление предоставления государственной услуги;
- возобновление предоставления государственной услуги;
- прекращение предоставления государственной услуги;
- выплаты гражданам назначенных сумм субсидий.
3.2. Описание последовательности действий административной процедуры по предварительной оценке права граждан на получение субсидии.
Основанием для начала действий процедуры по предварительной оценке права граждан на получение субсидии является личное обращение гражданина или законного представителя в уполномоченный орган с комплектом документов, необходимых для предоставления субсидий, либо поступление указанного комплекта документов по почте.
3.2.1. Специалист назначения государственной услуги:
- уточняет предмет обращения;
- устанавливает личность заявителя;
- регистрирует личные данные гражданина (фамилию, имя, отчество, адрес) в журнале регистрации устных обращений;
- осуществляет поиск имеющейся в базе информации об обратившемся гражданине для использования при дальнейших действиях по приему документов.
Специалист проверяет наличие и правильность оформления всех документов, необходимых для получения права на получение субсидий, в соответствии с установленным перечнем документов п. 2.7 административного регламента.
Если специалистом сделан вывод, что оценить право на получение субсидий не представляется возможным в связи с представлением неполного пакета документов, то он консультирует, какие документы необходимо дополнительно представить гражданину, регистрирует в журнале регистрации устных обращений причину отказа в приеме документов, формирует (с помощью компьютера) индивидуальную памятку для гражданина с перечнем представленных им и недостающих документов, возвращает все документы гражданину (один экземпляр памятки остается у специалиста).
Специалист определяет наиболее выгодный для граждан вариант, дает рекомендации заявителю, если у семьи есть несколько вариантов назначения субсидии.
Сверяет имеющиеся в архивном деле копии с оригиналами представленных документов, если пакет документов достаточен для определения права на субсидию и в документах нет изменений, делает отметку на прошлой копии (штамп, подпись, дату), возвращает оригиналы заявителю. Если произошли изменения, принимает в дело новую копию. Если обращение первичное, то принимает весь комплект копий.
Определяет вместе с гражданином состав семьи.
Требует представить дополнительную информацию (трудовые книжки, декларации о дополнительном доходе) в случае возникновения подозрений в недостоверности представленных гражданином документов.
Определяет степень благоустроенности жилого помещения, соответствующий стандарт стоимости жилищно-коммунальных услуг данного помещения.
Определяет размер площади жилого помещения, на который будут исчисляться расходы семьи по уточненному составу.
Для расчета совокупного дохода семьи специалист, ведущий прием, запрашивает и проверяет следующую информацию:

Наименование запрашиваемого документа
Источник получения документа (информации)
Действия специалиста, ведущего прием
Документы, подтверждающие доходы всех членов семьи
гражданин
проверяет правильность оформления
Информация о размере пенсии
база данных Пенсионного фонда Российской Федерации
осуществляет выборку информации и формирует справку
Информация о размере детских пособий
Государственное казенное учреждение "Центр социальной защиты населения по городу Михайловка и Михайловскому району"
осуществляет выборку информации и формирует справку
Информация о статусе безработного и о размере денежных средств, полученных безработным
база данных ГУ Центр занятости населения г. Михайловка
осуществляет выборку информации и формирует справку
Информация о размере компенсационных выплат членам семей погибших (умерших) военнослужащих и сотрудников, других социальных выплат, учитываемых в доходе семьи
Государственное казенное учреждение "Центр социальной защиты населения по городу Михайловка и Михайловскому району"
осуществляет выборку информации и формирует справку

Если специалистом сделан вывод о том, что гражданин не имеет права на получение субсидий, но после консультации гражданин желает продолжить процедуру приема документов и получить официальное решение, то в течение 10 дней от даты получения документов уполномоченный орган принимает решение об отказе в предоставлении субсидии.
Срок выполнения действий по регистрации обращения и проверке документов не должен превышать 15 минут.
3.2.2. Гражданин, представивший полный пакет документов, заполняет бланк заявления по установленной форме (приложение № 2). Специалист проверяет правильность заполнения заявления о предоставлении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг либо помогает заполнить бланк заявления установленной формы.
Срок выполнения действия по заполнению бланка заявления о предоставлении государственной услуги не должен превышать 3 минут.
Датой обращения и представления документов является день получения документов должностными лицами уполномоченного органа, ответственными за предоставление государственной услуги. При направлении документов по почте копии документов должны быть нотариально заверены. При этом днем обращения за предоставлением государственной услуги считается дата получения документов уполномоченным органом. Обязанность подтверждения факта отправки документов лежит на заявителе.
Специалист регистрирует заявление в журнале учета приема граждан, отдает заявителю расписку о приеме документов, разъясняет заявителю о сроке, в течение которого будет принято решение, и о порядке извещения о принятом решении.
Специалист находит информацию о заявителе в компьютерной базе данных программы АРМ "Субсидии", проверяет на наличие изменений, связанных с основанием проживания, правом на льготы, меры социальной поддержки, гражданство. Если изменения не произошли, специалист сверяет оригиналы с копиями документов, предъявляемых гражданином, заверяет копии, проставляет свою подпись и дату сверки.
Срок выполнения действия по регистрации заявления и разъяснению заявителю о сроке, в течение которого будет принято решение о предоставлении государственной услуги, не должен превышать 10 минут.
Специалист информирует заявителя об условиях перерасчета субсидии, приостановке и прекращении субсидии, об обстоятельствах, предусмотренных законодательством: сообщать об изменениях, влияющих на размер субсидий; производить своевременную оплату текущих платежей за жилое помещение и коммунальные услуги и т.д.
Срок выполнения действия по разъяснению порядка перерасчета, приостановки и прекращения субсидии не должен превышать 5 минут.
3.2.3. Специалист по приему формирует личное дело гражданина из всех документов, подтверждающих право на получение государственной услуги, и передает дело специалисту по назначению государственной услуги.
Срок выполнения действия по формированию личного дела заявителя на субсидии не должен превышать 15 минут.
3.3. Описание последовательности действий административной процедуры по установлению права заявителя на получение субсидии либо отказа в предоставлении субсидии.
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры по установлению права заявителя на получение субсидии либо отказа в предоставлении субсидии является поступление заявления и пакета документов от заявителя.
Специалист производит сравнение сведений о членах семьи заявителя, указанных в заявлении на предоставление субсидии и прилагаемых к нему документах, с аналогичными сведениями, содержащимися:
- в справке, которую заполняет должностное лицо, ответственное за регистрацию граждан по месту жительства;
- в договорах социального найма, найма, поднайма;
- в платежных документах на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
При наличии условий (документов), дающих право на получение государственной услуги, специалист заполняет с использованием программы АРМ "Субсидии" для граждан, обратившихся впервые:
- анкетные данные всех членов семьи;
- общие сведения, с указанием социально-демографической группы, отмечает членов семьи, учитываемых при назначении субсидии, их гражданство, отмечает членов семьи, осуществляющих оплату жилищно-коммунальных услуг, степень родства;
- вносит данные членов семьи, прописанных по другому адресу;
- проставляются правовые основания проживания, тип квартиры или дома, общая площадь, степень благоустройства;
- проставляет дату текущего обращения, заносит информацию по выплате: способ выплаты, наименование и лицевой счет, открытый в кредитном учреждении, или номер почтового отделения;
- вносит номера лицевых счетов по газоснабжению, энергоснабжению жилищно-коммунальных услуг;
- доходы каждого члена семьи;
- рассчитывает совокупный доход семьи;
- рассчитывает величину прожиточного минимума семьи;
- проводит расчет размера платы за жилое помещение и коммунальные услуги, исходя из стандартов стоимости жилищно-коммунальных услуг;
- рассчитывает размер субсидии с учетом мер социальной поддержки.
В случае если сведения о семье заявителя уже занесены в базу данных программы АРМ "Субсидии", специалист сравнивает имеющиеся данные с документами, которые представил заявитель, дополняет необходимые сведения и в автоматизированном режиме производит расчет субсидии.
Срок выполнения действий по внесению данных в программу и автоматическому расчету субсидии не должен превышать:
- для одиноко проживающих пенсионеров - 10 минут;
- для семьи, состоящей из пенсионеров, - 15 минут;
- для семьи, состоящей из 3 - 5 человек, обратившихся впервые за назначением субсидии, - 30 минут;
- для семьи, состоящей из 3 - 5 человек - постоянных получателей субсидии, - 20 минут;
- для семьи, состоящей из 6 и более человек, обратившихся впервые за назначением субсидии, - 45 минут;
- для семьи, состоящей из 6 и более человек - постоянных получателей субсидии, - 30 минут.
Специалист после визуальной проверки правильности расчета выполняет следующие действия:
- формирует и распечатывает распоряжение о назначении государственной услуги с приложением бланка расчета субсидии;
- формирует и распечатывает справку о назначенной субсидии заявителю;
- при необходимости формирует и распечатывает распоряжение об отказе в предоставлении субсидии с указанием причины отказа, уведомление об отказе в предоставлении субсидии.
Специалист визирует бланк расчета субсидии и вместе с бланком распоряжения и личным делом передает заместителю начальника отдела жилищных субсидий (далее - заместитель начальника отдела).
Срок выполнения действий по формированию и распечатке бланка расчета и бланка распоряжения не должен превышать 3 минуты.
3.3.2. В случае если результат расчета субсидии получился отрицательным, то специалист готовит решение об отказе в предоставлении субсидии, делает соответствующую запись в журнале отказов гражданам с нулевым размером субсидии.
Срок выполнения действий по формированию и распечатке бланка расчета и бланка распоряжения не должен превышать 3 минуты.
3.4. Описание последовательности действий административной процедуры по массовому перерасчету размера субсидии.
Основанием для начала административной процедуры по массовому, перерасчету размера субсидии является принятие нормативного акта (обстоятельства, указанные в подпункте 2.13.1 настоящего административного регламента). Специалист вносит измененные данные из документов либо нормативных актов в базу данных программы "АРМ субсидии" и автоматически осуществляет массовый перерасчет размера субсидий для всех получателей субсидий.
Специалист после автоматизированного расчета распечатывает и отрабатывает протокол ошибок. Осуществляет визуальную проверку правильности произведенного расчета. При необходимости входит в персональные дела, осуществляет визуальную проверку правильности ввода персональных данных, вносит изменения.
Специалист осуществляет контроль доплат. После отработки протокола ошибок и контроля доплат вновь делает автоматизированный расчет, затем архивацию.
Срок выполнения действий по отработке протокола ошибок и контроля доплат не должен превышать 5 минут на каждое назначение.
3.5. Описание последовательности действий административной процедуры по индивидуальному перерасчету размера субсидии.
Основанием действий для начала административной процедуры по индивидуальному перерасчету размера субсидии являются основания п. 2.13.2 административного регламента.
При осуществлении индивидуального перерасчета по заявлению гражданина специалист по назначению выполняет следующие действия:
- вводит изменения в программу "АРМ субсидии" и производит расчет субсидии;
- формирует и распечатывает распоряжение руководителя уполномоченного органа о перерасчете размера назначенной субсидии;
- формирует и распечатывает справку о перерасчете субсидии для заявителя.
И при необходимости:
- распоряжение о перерасчете субсидии и учете ее в счет будущей субсидии;
- распоряжение о перерасчете субсидии и возврате излишне начисленной суммы.
Специалист формирует документы, визирует расчет субсидии и вместе с бланком распоряжения и личным делом передает заместителю начальника отдела. Срок выполнения действий по индивидуальному расчету, по распечатке бланка расчета и бланка распоряжения не должен превышать 10 минут на одно дело.
3.6. Описание последовательности действий административной процедуры по контрольной проверке подготовленного решения и принятию решения.
Специалист проверяет наличие всех представленных документов, правильность их оформления, правильность заполнения программы АРМ "Субсидии", проверяет правомерность принятого решения о назначении (о перерасчете) или об отказе в предоставлении субсидии, сверяет лицевые счета на перечисление субсидии.
В целях проверки подлинности представленных заявителем документов, полноты и достоверности содержащихся в них сведений при необходимости могут направляться официальные запросы в органы государственной власти Российской Федерации, органы местного самоуправления, органы, осуществляющие регистрацию индивидуальных предпринимателей, налоговые органы и другие органы и организации.
В случае если выявлено, что решение о предоставлении субсидии принято неверно, дело возвращается специалисту по назначению для доработки.
Специалист проводит проверку всех необходимых данных, делает исправления и производит новый расчет субсидии. Предшествующие действия специалиста при этом нуждаются в повторении.
В случае если решение о предоставлении (перерасчете) субсидии или об отказе в предоставлении субсидии принято верное, специалист визирует приложения (справку для заявителя, расчет размера субсидии (перерасчете), уведомление об отказе) и передает личное дело заместителю начальника отдела.
Срок выполнения действий по контрольной проверке подготовленного решения и сформированного личного дела не должен превышать 20 минут на одно дело.
Заместитель начальника отдела осуществляет проверку сформированных документов и подписывает распоряжение по назначению субсидии, приложение № 1 "Расчет размера субсидии", приложение № 2 к заявлению гражданина (доходы граждан), приложение к заявлению гражданина (начисление за месяц) в течение одного рабочего дня.
Подписанные: распоряжение о назначении (перерасчете, отказе), расчет размера субсидии, справка для заявителя, уведомление об отказе (перерасчете) регистрируются в книге учета назначенных субсидий (автоматизированная процедура).
Специалист уведомляет гражданина о принятом решении. Гражданину выдается уведомление о назначении субсидии (перерасчете) или уведомление об отказе в предоставлении (перерасчете) субсидии.
Общий максимальный срок установления права заявителя на предоставление государственной услуги не может превышать 10 рабочих дней.
3.7. Описание последовательности действий административной процедуры по приостановлению предоставления субсидий.
Началом действий для начала административной процедуры по приостановлению предоставления субсидии являются основания п. 2.10 административного регламента.
Специалист по назначению субсидии подготавливает уведомление о приостановлении предоставления субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и производит приостановку в программном комплексе АРМ "Субсидии", отдает на подпись заместителю начальника отдела, распоряжение об отказе также подписывает заместитель начальника отдела. Решение о приостановлении предоставления субсидии принимается заместителем начальника отдела при получении документов (от организаций либо от граждан), подтверждающих наступление событий, являющихся основанием для приостановления предоставления субсидии.
Решение о приостановлении предоставления субсидии доводится до сведения получателя в письменной форме в течение 5 дней от даты принятия решения с указанием основания его принятия, копия решения подшивается в личное дело получателя субсидий.
Срок выполнения действий по подготовке решения о приостановлении предоставления субсидии и подготовке уведомления для заявителя не должен превышать 20 минут на одно назначение.
3.8. Описание последовательности действий административной процедуры по возобновлению предоставления субсидий.

Основанием для начала административной процедуры по возобновлению предоставления субсидии является наступление обстоятельств, указанных в пункте основания п. 2.11 административного регламента.
Специалист принимает заявление гражданина и проверяет достоверность представленных документов.
Специалист подготавливает уведомление гражданину о возобновлении предоставления субсидии и возобновляет назначение субсидии в программном комплексе АРМ "Субсидии", отдает на подпись заместителю начальника отдела. Доплата за приостановленное время рассчитывается вручную.
Срок выполнения действий по подготовке решения о возобновлении предоставления субсидии и подготовке уведомления для заявителя не должен превышать 20 минут на одно назначение.
3.9. Описание последовательности действий административной процедуры по прекращению предоставления субсидий.
Началом действий для начала административной процедуры по прекращению предоставления субсидии являются основания п. 2.12 административного регламента.
Специалист принимает заявление гражданина и проверяет достоверность представленных документов, затем направляет заместителю начальника отдела.
Решение о прекращении предоставления субсидии принимается заместителем начальника отдела при получении документов (от организаций либо от граждан), подтверждающих наступление событий, являющихся основанием для прекращения предоставления субсидии.
Специалист подготавливает уведомление о прекращении предоставления субсидии и производит закрытие дела в программном комплексе АРМ "Субсидии", отдает на подпись заместителю начальника отдела.
Решение о прекращении предоставления субсидии доводится до сведения получателя в письменной форме с указанием основания его принятия.
Срок выполнения действий по подготовке решения о прекращении предоставления субсидии и подготовке уведомления для заявителя не должен превышать 20 минут на одно назначение.
3.10. Описание последовательности действий административной процедуры по выплате гражданам назначенных сумм субсидий.
Основанием для начала действий по осуществлению выплаты гражданам назначенных сумм субсидий является подписание распоряжения о назначении субсидий, перерасчета размера назначенной субсидии, приостановлении, возобновлении или прекращении предоставления субсидий.
3.10.1. Основанием для формирования финансовой заявки является проведение уполномоченным специалистом по назначению до 18 числа текущего месяца массового контроля и массового расчета субсидий.
После проведения массового расчета уполномоченный специалист по назначению производит действия:
- делает архивацию базы данных до закрытия;
- ввод неоплаты по почте (при необходимости);
- расчет суммы субсидии.
Срок выполнения действий по массовому расчету не должен превышать 40 минут.
Специалист после автоматизированного расчета распечатывает и отрабатывает протокол ошибок. Осуществляет визуальную проверку правильности произведенного расчета. При необходимости входит в персональные дела, осуществляет визуальную проверку правильности ввода персональных данных, вносит изменения. После отработки протокола ошибок вновь делает автоматизированный расчет, затем архивацию.
Срок выполнения действий по отработке протокола ошибок не должен превышать 10 минут на каждое назначение.
Заместитель начальника отдела или уполномоченный специалист по назначению после проверки всего списка получателей массового расчета выполняет действия:
- делает закрытие месяца;
- производит решение выплаты - формирование по способам выплаты;
- формирует общую финансовую заявку.
Срок выполнения действий по закрытию месяца и формированию финансовой заявки не должен превышать 45 минут.
Специалист по назначению распечатывает "Финансовую заявку", визирует ее и отдает ее на подпись заместителю начальника отдела.
Заместитель начальника отдела представляет подписанную "Финансовую заявку" на бумажном носителе председателю комитета по финансам.
Срок выполнения действий по подписанию финансовой заявки не должен превышать 1 день.
Ежемесячно до 20-го числа текущего месяца уполномоченный орган представляет общую финансовую заявку на потребность в средствах на предоставление субсидий главному распорядителю денежных средств - в министерство труда и социальной защиты населения Волгоградской области.
3.10.2. При формировании выплатных документов уполномоченный специалист по назначению выполняет действия по приему электронных дел, распечатывает и проверяет распечатанный протокол приема дел. В случае соответствия протокола по назначенным и выплаченным суммам, срокам и сведениям о способе выплаты специалист подписывает и подшивает протокол; при несоответствии - протокол уточняется, предшествующие действия при этом нуждаются в повторении (массовый перерасчет, передача дел на выплату).
Уполномоченный специалист по назначению выполняет действия по формированию выплатных документов:
- формирует списки на выплату субсидий через кредитную организацию;
- ведомости на получение субсидии через отделения почтовой связи;
- осуществляет проверку выплатных реквизитов и сумм назначения;
- формирует электронные файлы;
- сопроводительные ведомости к электронным файлам;
- общую финансовую заявку на финансирование расходов.
Уполномоченный специалист по назначению визирует документы и передает на подпись заместителю начальника отдела документы на выплату.
Срок выполнения действий по подготовке выплатных документов не должен превышать 1 день.
Специалист представляет сопроводительные ведомости на бумажных носителях, списки получателей через кредитные организации и сводные ведомости для доставки и выплаты субсидии через отделение почтовой связи на подпись руководителю уполномоченного финансового органа.
Электронный носитель с ЭЦП для кредитных организаций формирует администратор базы администрации городского округа.
Срок выполнения действий по подписанию документов руководством городского округа не должен превышать 1 день.
3.10.3. Основанием по передаче выплатных документов в кредитные организации и отделения "Почты России" является получение уполномоченным финансовым органом городского округа выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета о перечисленной сумме, соответствующей финансовой заявке.
Заместитель начальника отдела подготавливает заявку на перечисление финансовых средств на счета граждан в кредитных организациях и на почтовые отделения.
Специалист направляет списки на электронном носителе и экземпляр сопроводительных ведомостей в отделение кредитной организации, экземпляр ведомостей получателей и сводных ведомостей - в центральное отделение почтовой связи.
Специалист регистрирует в журналах:
- сопроводительные ведомости на передачу данных в кредитные организации;
- ведомости получателей и сводные ведомости в отделения почтовой связи;
- платежные документы;
- акт приема-передачи электронного носителя в банк.
Срок выполнения действий по предоставлению заявок на перечисление финансовых средств на счета граждан в кредитных организациях и на почтовые отделения - 1 день со дня получения выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета.
3.10.4. Основанием процедуры проверки получения гражданами назначенной субсидии является информация из кредитных организаций или почтовых отделений.
Специалист (при необходимости) по итогам выплаты через отделения почтовой связи вносит в программный комплекс АРМ "Субсидии" информацию о неоплатах путем отметки каждого не получившего субсидии гражданина.
При поступлении от кредитной организации информации о возврате сумм специалист после уточнения данных формирует повторные выплатные документы. Предшествующие действия при этом нуждаются в повторении (формирует электронные файлы и сопроводительные ведомости к ним, подписывает вновь документы).
Срок выполнения действий по исправлению невыполнения перечисления финансовых средств на счета граждан в кредитных организациях и на почтовые отделения - 1 день.
Специалист приобщает все выплатные документы в соответствующие папки, согласно утвержденной номенклатуре дел.


------------------------------------------------------------------