Приказ министерства ЖКХ и ТЭК Волгоградской обл. от 03.03.2014 N 29-ОД "Об утверждении документов, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"
МИНИСТЕРСТВО ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
И ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 3 марта 2014 г. № 29-ОД
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ
ОТ 27.07.2006 № 152-ФЗ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ"
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", руководствуясь п. 3.3 Положения о министерстве жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Волгоградской области, утвержденного постановлением Губернатора Волгоградской области от 19.12.2013 № 1327, приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, в министерстве по управлению государственным имуществом Волгоградской области;
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Волгоградской области;
Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Волгоградской области;
Типовую форму согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
Перечень должностей государственной гражданской службы Волгоградской области в министерстве жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Волгоградской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;
Порядок доступа государственных гражданских служащих министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Волгоградской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;
Правила работы с обезличенными данными в министерстве жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Волгоградской области;
Список лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих в министерстве жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Волгоградской области;
Перечень должностей государственной гражданской службы Волгоградской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных в министерстве жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Волгоградской области;
Перечень информационных систем персональных данных министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Волгоградской области;
Должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Волгоградской области.
2. Заведующему сектором организационного обеспечения Пирожковой Г.А. обеспечить размещение документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, на официальном сайте министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Волгоградской области и ознакомить сотрудников министерства с настоящим приказом под подпись.
3. Настоящее распоряжение вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Министр
Е.В.КАЛЕНЮК
Утверждены
приказом
министерства
жилищно-коммунального хозяйства
и топливно-энергетического
комплекса Волгоградской области
от 3 марта 2014 г. № 29-ОД
ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ПРОЦЕДУРЫ,
НАПРАВЛЕННЫЕ НА ВЫЯВЛЕНИЕ И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НАРУШЕНИЙ
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, А ТАКЖЕ ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ДЛЯ КАЖДОЙ ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОДЕРЖАНИЕ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ
ОБРАБАТЫВАЮТСЯ, СРОКИ ИХ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ, ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ ИЛИ ПРИ
НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ, В МИНИСТЕРСТВЕ
ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО
КОМПЛЕКСА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящие Правила разработаны во исполнение требований Трудового кодекса Российской Федерации, федеральных законов от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлений Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", от 01 ноября 2012 г. № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".
1.2. Правила определяют содержание обрабатываемых персональных данных, цели обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в министерстве жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Волгоградской области (далее - Министерство), условия, порядок, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, а также меры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации о персональных данных.
1.3. В Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных).
2. Цели и принципы обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных в Министерстве должна осуществляться с соблюдением следующих принципов:
1) обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, определенных настоящими Правилами целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
2) не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
3) обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
4) содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
5) при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Должностные лица Министерства должны принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
6) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законодательством, законодательством Волгоградской области, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
2.2. Обработке в Министерстве подлежат только персональные данные, которые отвечают нижеследующим целям их обработки:
1) обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Волгоградской области; содействие государственному гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Волгоградской области, в обучении и должностном росте, обеспечение личной безопасности государственного гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Министерства, учета результатов исполнения им должностных обязанностей; формирование кадрового резерва государственной гражданской службы Волгоградской области; реализация трудовых отношений;
2) исполнение полномочий Министерства по предоставлению государственных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
3) статистические или иные исследовательские цели, за исключением целей, указанных в статье 15 Закона о персональных данных, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
4) для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
3. Содержание обрабатываемых персональных данных
3.1. Перечни персональных данных, обрабатываемых в Министерстве, приведены в приложениях 1 - 4 к настоящим Правилам.
3.2. Информация о персональных данных может содержаться:
на бумажных носителях;
на электронных носителях;
в информационных системах персональных данных Министерства;
на портале Губернатора и Правительства Волгоградской области и других интернет-ресурсах, на которых Министерство имеет полномочия размещать информацию.
3.3. Персональные данные в Министерстве обрабатываются как без использования средств автоматизации, так и с применением средств вычислительной техники.
4. Категории субъектов, персональные данные которых
обрабатываются в Министерстве
4.1. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве, определяются целями обработки персональных данных.
4.2. К категориям субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве, относятся:
1) государственные гражданские служащие Министерства;
2) работники, занимающие должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, и осуществляющие техническое обеспечение деятельности Министерства;
3) руководители подведомственных Министерству учреждений и предприятий;
4) кандидаты на замещение вакантных должностей и на включение в кадровый резерв Министерства;
5) граждане, обратившиеся в Министерство за предоставлением государственных услуг;
6) граждане, являющиеся или могущие являться стороной либо выгодоприобретателем или поручителем договора с Министерством.
5. Организация обработки, сроки обработки и хранения
персональных данных
5.1. Обработка персональных данных в Министерстве включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.2. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов осуществляются путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных.
5.3. В случае необходимости предоставления персональных данных, предусмотренных действующим законодательством, субъектам персональных данных разъясняются юридические последствия отказа в предоставлении своих персональных данных.
В случае отказа субъекта персональных данных предоставить свои персональные данные разъяснения юридических последствий такого отказа оформляются в письменном виде согласно приложению 5 к настоящим Правилам.
5.4. Запрещается получать и обрабатывать персональные данные субъектов, не предусмотренные перечнями персональных данных, которые обрабатываются в Министерстве, приведенными в приложениях 1 - 4 к настоящим Правилам, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
5.5. Передача (распространение, предоставление) персональных данных субъектов третьим лицам должна осуществляться с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
5.6. Документы, содержащие персональные данные, обрабатываются в сроки, обусловленные заявленными целями их обработки.
5.7. Использование персональных данных осуществляется с момента их получения Министерством и прекращается:
1) по достижении целей обработки персональных данных;
2) в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.
5.8. Сроки хранения персональных данных устанавливаются на основании действующего законодательства в соответствии с номенклатурой дел Министерства.
5.9. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающим несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Министерства, осуществляющих обработку персональных данных.
6. Порядок уничтожения персональных данных при достижении
целей обработки или при наступлении иных законных оснований
6.1. Структурными подразделениями Министерства, осуществляющими обработку персональных данных, проводится систематический контроль и выделение документов на бумажных и/или электронных носителях, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения или подлежащих уничтожению при наступлении иных законных оснований.
6.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании комиссии, уполномоченной министром жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Волгоградской области (далее - министр).
По итогам заседания комиссии составляются акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами комиссии Министерства и утверждается министром.
6.3. Документы на бумажных носителях, выделенные к уничтожению согласно акту, уничтожаются способом, не позволяющим произвести считывание или восстановление персональных данных (измельчение, сжигание, химическое уничтожение). Уничтожение персональных данных, содержащихся на электронных носителях, выделенных к уничтожению согласно акту, производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
6.4. По окончании процедуры уничтожения комиссией составляется соответствующий акт об уничтожении документов, содержащих персональные данные. Акт подписывается председателем и членами комиссии Министерства и утверждается министром.
7. Права и обязанности субъекта персональных данных
7.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые Министерством способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения Министерства, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Министерством или на основании законодательства;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен законодательством;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество лица, осуществляющего обработку персональных данных;
10) иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
7.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным ограничивается в соответствии с частью 8 статьи 14 Закона о персональных данных.
7.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Министерства уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7.4. Сведения, указанные в пункте 7.1 раздела 7 Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
7.5. Если субъект персональных данных считает, что Министерство осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Закона о персональных данных или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Министерства в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
7.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда, в судебном порядке.
7.7. Субъект персональных данных обязан:
1) передавать Министерству достоверные, документированные персональные данные, состав которых установлен законодательством;
2) своевременно сообщать уполномоченным лицам на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных в Министерстве об изменении своих персональных данных.
8. Обязанности уполномоченных лиц на получение, обработку,
хранение, передачу и любое другое использование персональных
данных при обработке персональных данных
8.1. Распоряжением Министерства определяется перечень лиц, уполномоченных на обработку персональных данных, обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями действующего законодательства и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение требований к защите персональных данных, предъявляемых законодательством.
8.2. Должностные лица Министерства, получившие доступ к персональным данным, обязаны:
1) знать и выполнять требования законодательства Российской Федерации в области обеспечения защиты персональных данных и настоящих Правил;
2) хранить в тайне известные им персональные данные, информировать непосредственного руководителя о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о попытках несанкционированного доступа к ним;
3) соблюдать правила использования персональных данных, порядок их учета и хранения, исключить доступ к ним посторонних лиц;
4) обрабатывать только те персональные данные, к которым получен доступ в силу исполнения служебных обязанностей.
8.3. Должностным лицам Министерства, получившим доступ к персональным данным, запрещается:
1) использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслужебных целях, а также в служебных целях - при ведении переговоров по телефонной сети, в открытой переписке, статьях и выступлениях;
2) передавать персональные данные по незащищенным каналам связи (телетайп, факсимильная связь, электронная почта) без использования сертифицированных средств криптографической защиты информации;
3) снимать копии с документов и других носителей информации, содержащих персональные данные, или производить выписки из них, а равно использовать различные технические средства (видео- и звукозаписывающую аппаратуру) для фиксации сведений, содержащих персональные данные, в целях, не относящихся к исполнению служебных обязанностей;
4) оставлять носители персональных данных в неустановленных местах хранения;
5) выполнять на дому работы, связанные с использованием персональных данных, выносить документы и другие носители информации, содержащие персональные данные, из места их хранения.
8.4. Должностные лица Министерства дают обязательства в письменной форме не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные, ставшие им известными в результате служебной деятельности, без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Типовая форма обязательства о неразглашении информации, содержащей персональные данные, приведена в приложении 6 к настоящим Правилам.
8.5. Лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, виновные в нарушении требований законодательства о защите персональных данных, в том числе допустившие разглашение персональных данных, несут персональную гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством ответственность.
9. Обязанности Министерства по устранению нарушений
законодательства, допущенных при обработке персональных
данных, по уточнению, блокированию и уничтожению
персональных данных
9.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Министерство обязано осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Министерство обязано осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
9.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Министерство на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязано уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
9.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Министерством или лицом, действующим по поручению Министерства, Министерство в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязано прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Министерства. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Министерство в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязано уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение.
Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Министерство обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
9.4. В случае достижения цели обработки персональных данных Министерство обязано прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Министерством и субъектом персональных данных либо если Министерство не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
9.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Министерство обязано прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Министерством и субъектом персональных данных либо если Министерство не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
9.6. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 9.3 - 9.5 настоящего раздела, Министерство осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
10. Меры, направленные на выявление и предотвращение
нарушений законодательства Российской Федерации в сфере
обработки персональных данных
10.1. Приказом Министерства из числа гражданских служащих Министерства, относящихся к высшей или главной группе должностей категории "руководители", назначается лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Министерстве (далее - ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве).
10.2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в Министерстве в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
10.3. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве обязан:
1) организовать принятие правовых, организационных и технических мер, в том числе с привлечением иных гражданских служащих Министерства, направленных на обеспечение защиты персональных данных, обрабатываемых в Министерстве;
2) организовать осуществление внутреннего контроля за соблюдением гражданскими служащими Министерства требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
3) разрабатывать и представлять на утверждение министру состав комиссии по соблюдению требований, предъявляемых к обработке персональных данных, и ежегодный план осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям к защите персональных данных;
4) организовать доведение до сведения гражданских служащих Министерства положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
5) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Министерстве;
6) в случае нарушения в Министерстве требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.
В случае необходимости ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве привлекает к выполнению вышеуказанных мероприятий уполномоченные структурные подразделения Министерства.
10.4. Повседневный контроль соблюдения предусмотренных настоящим распоряжением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в структурных подразделениях Министерства осуществляют руководители структурных подразделений Министерства.
10.5. Текущий контроль за соблюдением требований законодательства при обработке персональных данных осуществляется Министерством путем проведения проверок по соблюдению и исполнению законодательства о персональных данных.
10.6. Проверки выполнения требований законодательства при обработке персональных данных проводятся в соответствии с Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Министерства.
10.7. Для организации и обеспечения обработки персональных данных с использованием средств вычислительной техники в Министерстве создаются информационные системы персональных данных (далее - ИСПДн).
10.8. Обработка персональных данных осуществляется на автоматизированных рабочих местах, входящих в состав ИСПДн, которые подлежат оценке эффективности на соответствие требованиями защиты информации в форме проведения аттестационных мероприятий в порядке, установленном действующим законодательством, после принятия мер по обеспечению безопасности персональных данных в ИСПДн.
Порядок организации и проведения работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными правовыми актами Министерства.
Технические меры по обеспечению безопасности персональных данных реализуются посредством применения в ИСПДн средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия.
Средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия, предоставляются комитетом информационных технологий Волгоградской области по заявке Министерства.
Аттестационные мероприятия ИСПДн проводятся Государственным бюджетным учреждением Волгоградской области "Центр информационных технологий Волгоградской области" в соответствии с действующей лицензией на деятельность по технической защите конфиденциальной информации и Уставом учреждения.
Приложение 1
к Правилам
обработки персональных
данных в министерстве
жилищно-коммунального хозяйства
и топливно-энергетического
комплекса Волгоградской области
ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУБЪЕКТОВ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ
В СВЯЗИ С ПРОХОЖДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, ФОРМИРОВАНИЕМ КАДРОВОГО РЕЗЕРВА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ И РЕАЛИЗАЦИЕЙ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
1. Фамилия, имя, отчество.
2. Биографические данные.
3. Сведения о наличии изменений фамилии, имени или отчества (когда, где и по какой причине).
4. Пол.
5. Число, месяц, год рождения.
6. Место рождения.
7. Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства).
8. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи.
9. Вид, серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи (при наличии).
10. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания).
11. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи.
12. Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
13. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
14. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.
15. Сведения из записей актов гражданского состояния.
16. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших).
17. Сведения о трудовой деятельности.
18. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета.
19. Сведения об образовании, в том числе о послевузовском и дополнительном профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании).
20. Сведения об ученой степени.
21. Информация о владении иностранными языками, степень владения.
22. Медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению.
23. Фотография.
24. Сведения о пребывании за границей.
25. Информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы).
26. Информация о наличии или отсутствии судимости.
27. Информация об оформленных допусках к государственной тайне.
28. Государственные награды, иные награды и знаки отличия.
29. Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации.
30. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
31. Сведения о результатах аттестации.
32. Материалы служебных проверок, расследований.
33. Сведения о периодах нетрудоспособности.
34. Информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках, отпусках без сохранения заработной платы.
35. Сведения о заработной плате (ведомости начисления заработной платы, табель учета рабочего времени, штатное расписание).
36. Сведения о соблюдении ограничений и запретов, установленных в связи с прохождением государственной гражданской службы.
37. Социальные льготы, на которые работник имеет право.
38. Номер расчетного счета.
39. Номер банковской карты.
Приложение 2
к Правилам
обработки персональных
данных в министерстве
жилищно-коммунального хозяйства
и топливно-энергетического
комплекса Волгоградской области
ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУБЪЕКТОВ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ
ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО
КОМПЛЕКСА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ
ПОЛНОМОЧИЙ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ
1. Анкетные данные.
2. Фамилия, имя, отчество.
3. Пол.
4. Число, месяц, год рождения.
5. Место рождения.
6. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи.
7. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания).
8. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи.
9. Семейное положение.
10. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших).
11. Сведения о воинской обязанности и военной службе.
12. Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
13. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
14. Информация о месте работы.
15. Сведения об образовании, в том числе о послевузовском и дополнительном профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании).
16. Занимаемая должность.
17. Информация о наличии или отсутствии судимости.
18. Фотография.
19. Сведения об имуществе и земельных участках, принадлежащих субъекту персональных данных на каком-либо праве в соответствии с действующим законодательством.
Приложение 3
к Правилам
обработки персональных
данных в министерстве
жилищно-коммунального хозяйства
и топливно-энергетического
комплекса Волгоградской области
ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУБЪЕКТОВ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ
В СТАТИСТИЧЕСКИХ ИЛИ ИНЫХ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ ЦЕЛЯХ,
ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ ЦЕЛЕЙ, УКАЗАННЫХ В СТАТЬЕ 15 ФЕДЕРАЛЬНОГО
ЗАКОНА ОТ 27.07.2006 № 152-ФЗ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ",
ПРИ УСЛОВИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Анкетные и биографические данные.
2. Фамилия, имя, отчество.
3. Пол.
4. Число, месяц, год рождения.
5. Место рождения.
6. Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства).
7. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи.
8. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания).
9. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи.
10. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.
11. Реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния.
12. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших).
13. Сведения о трудовой деятельности.
14. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета.
15. Сведения об образовании, в том числе о послевузовском и дополнительном профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании).
16. Сведения об ученой степени.
17. Информация о владении иностранными языками, степень владения.
18. Медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению.
19. Информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы).
20. Информация о наличии или отсутствии судимости.
21. Информация об оформленных допусках к государственной тайне.
22. Государственные награды, иные награды и знаки отличия.
23. Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации.
24. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
25. Сведения о результатах аттестации.
26. Материалы служебных проверок, расследований.
27. Сведения о периодах нетрудоспособности.
28. Сведения из записей актов гражданского состояния.
29. Сведения о заработной плате (ведомости начисления заработной платы, табель учета рабочего времени, штатное расписание).
30. Сведения о соблюдении ограничений и запретов, установленных в связи с прохождением государственной гражданской службы.
Приложение 4
к Правилам
обработки персональных
данных в министерстве
жилищно-коммунального хозяйства
и топливно-энергетического
комплекса Волгоградской области
ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУБЪЕКТОВ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ
ДЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА, СТОРОНОЙ КОТОРОГО ЛИБО
ВЫГОДОПРИОБРЕТАТЕЛЕМ ИЛИ ПОРУЧИТЕЛЕМ ПО КОТОРОМУ ЯВЛЯЕТСЯ
СУБЪЕКТ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, А ТАКЖЕ ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА
ПО ИНИЦИАТИВЕ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ДОГОВОРА,
ПО КОТОРОМУ СУБЪЕКТ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ БУДЕТ ЯВЛЯТЬСЯ
ВЫГОДОПРИОБРЕТАТЕЛЕМ ИЛИ ПОРУЧИТЕЛЕМ
1. Фамилия, имя, отчество.
2. Число, месяц, год рождения.
3. Место рождения.
4. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи.
5. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания).
6. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи.
7. Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
8. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
9. Информация, содержащаяся в гражданско-правовых договорах, дополнительных соглашениях к ним.
Приложение 5
к Правилам
обработки персональных
данных в министерстве
жилищно-коммунального хозяйства
и топливно-энергетического
комплекса Волгоградской области
Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных
юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные
Мне,
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г.
№ 152-ФЗ "О персональных данных" разъяснены юридические последствия отказа
от предоставления своих персональных данных в целях
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(цели обработки персональных данных)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_________, ________________________________________________________________
обязанность предоставления которых установлена
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(реквизиты и наименование нормативных правовых актов)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_________, ________________________________________________________________
заключающиеся в
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(юридические последствия отказа в предоставлении персональных данных)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_______________ _______________ _____________________
(дата) (подпись) (фамилия, инициалы)
Приложение 6
к Правилам
обработки персональных
данных в министерстве
жилищно-коммунального хозяйства
и топливно-энергетического
комплекса Волгоградской области
Типовое обязательство
государственного служащего министерства жилищно-коммунального
хозяйства и топливно-энергетического комплекса Волгоградской области,
непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в
случае расторжения с ним трудового контракта прекратить обработку
персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением
должностных обязанностей
Я,
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_________, ________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество полностью)
являясь государственным служащим министерства жилищно-коммунального
хозяйства и топливно-энергетического комплекса Волгоградской области (далее
- оператор), замещающий должность
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
и непосредственно осуществляя обработку персональных данных, ознакомлен с
требованиями по соблюдению конфиденциальности обрабатываемых мною
персональных данных субъектов персональных данных и обязуюсь в случае
расторжения оператором со мной государственного контракта прекратить
обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением
должностных обязанностей.
Я также ознакомлен с предусмотренной законодательством Российской
Федерации ответственностью за нарушения неприкосновенности частной жизни и
установленного законом порядка сбора, хранения, использования или
распространения информации о гражданах (персональных данных).
"__" ______________ 20__ г. _________________________
______________________ (подпись) _________________ фамилия, инициалы)
Утверждены
приказом
министерства
жилищно-коммунального хозяйства
и топливно-энергетического
комплекса Волгоградской области
от 3 марта 2014 г. № 29-ОД
ПРАВИЛА
РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В МИНИСТЕРСТВЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
И ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных в министерстве жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Волгоградской области (далее - Правила) регулируют порядок учета и рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в министерство жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Волгоградской области (далее - Министерство).
2. Права субъекта персональных данных на доступ к его
персональным данным
2.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных в Министерстве;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые в Министерстве способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения Министерства;
5) сведения о лицах (за исключением сотрудников Министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Министерством или на основании федерального закона;
6) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
7) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
8) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";
9) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
10) наименование или фамилию, имя, отчество лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Министерства, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
11) иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
2.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
2.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Министерства уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2.4. Сведения, указанные в пункте 2.1 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
3. Порядок обработки запросов субъектов персональных данных
3.1. Сведения, указанные в пункте 2.1 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при личном обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя (далее - запрос).
3.2. Все поступившие запросы регистрируются в отделе организационной работы или отделе информационной работы с заявителями в день их поступления. На запросе проставляется штамп, в котором указывается входящий номер и дата регистрации. Запрос регистрируется в Журнале учета обращений субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных в министерстве по управлению государственным имуществом Волгоградской области, форма которого приведена в приложении к настоящим Правилам.
Запросы субъектов персональных данных не подлежат регистрации в автоматизированной системе электронного документооборота.
3.3. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись субъекта персональных данных или его представителя, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Министерством (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Министерстве.
3.4. Поступивший запрос проверяется на повторность, при необходимости сверяется с находящейся в архиве предыдущей перепиской.
В случае если сведения, указанные в пункте 2.1 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Министерство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2.1 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
3.5. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Министерство или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2.1 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 3.4 Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимыми сведениями должен содержать обоснование направления повторного запроса.
3.6. Министерство вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 3.4, 3.5 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Министерстве.
3.7. Прошедшие регистрацию запросы в тот же день направляются должностному лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в Министерстве, назначенному приказом Министерства (далее - ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве), которое оформляет резолюцию с указанием исполнителей, содержанием действий и сроком рассмотрения запросов.
3.8. Должностные лица Министерства, уполномоченные на обработку персональных данных, обеспечивают:
1) объективное, всестороннее и своевременное рассмотрения запроса;
2) принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;
3) направление письменных ответов по существу запроса.
3.9. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы заявителю.
4. Сроки обработки запросов субъектов персональных данных
или их представителей
4.1. В течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя Министерство обязано сообщить субъекту или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными.
4.2. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Министерство обязано дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
4.3. Министерство обязано предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Министерство обязано внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Министерство обязано уничтожить такие персональные данные. Министерство обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
4.4. Министерство обязано сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.
5. Контроль над соблюдением порядка рассмотрения запросов
5.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве осуществляет непосредственный контроль над соблюдением установленного законодательством и настоящими Правилами порядка рассмотрения запросов.
5.2. При осуществлении контроля обращается внимание на сроки исполнения поручений по запросам и полноту рассмотрения поставленных вопросов, объективность проверки фактов, изложенных в запросах, законность и обоснованность принятых по ним решений, своевременность их исполнения и направления ответов заявителям.
5.3. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных должностных лиц Министерства ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение
к Правилам
рассмотрения запросов
субъектов персональных
данных в министерстве
жилищно-коммунального хозяйства
и топливно-энергетического
комплекса Волгоградской области
ЖУРНАЛ
учета обращений субъектов персональных данных по вопросам обработки
персональных данных в министерстве жилищно-коммунального хозяйства
и топливно-энергетического комплекса
Волгоградской области
№ п/п
ФИО субъекта персональных данных или его законного представителя
Дата поступления запроса
Краткое содержание обращения
Резолюция (ФИО исполнителя)
Дата и роспись
Реквизиты ответа на запрос
получено
возвращено
1
2
3
4
5
6
7
8
Утверждены
приказом
министерства
жилищно-коммунального хозяйства
и топливно-энергетического
комплекса Волгоградской области
от 3 марта 2014 г. № 29-ОД
ПРАВИЛА
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 27.07.2006
№ 152-ФЗ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ", ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ
С НИМ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ И ЛОКАЛЬНЫМИ АКТАМИ
МИНИСТЕРСТВА ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
И ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Волгоградской области (далее - соответственно Правила и Министерство) определяют основания и порядок проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным действующим законодательством (далее - внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных).
2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
3. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве осуществляется в форме плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных (далее - проверки).
4. Проверки осуществляются комиссией по соблюдению требований, предъявляемых к обработке персональных данных (далее - комиссия), состав которой утверждается приказом Министерства.
В проведении проверки в Министерстве не может участвовать должностное лицо, прямо или косвенно заинтересованное в ее результатах.
5. Плановые проверки проводятся на основании ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям к защите персональных данных, разработка которого обеспечивается ответственным за организацию обработки персональных данных и утверждаемого приказом Министерства на основании предложений руководителей структурных подразделений.
Плановые проверки проводятся не реже одного раза в год.
6. Основанием для проведения внеплановой проверки является поступившее в Министерство письменное заявление о нарушениях правил обработки персональных данных.
Проведение внеплановой проверки организуется ответственным за организацию обработки персональных данных в течение десяти рабочих дней с момента поступления в Министерство соответствующего заявления.
7. Решение о начале проведения проверки оформляется приказом Министерства.
8. При проведении проверок могут быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
порядок и условия применения средств защиты информации;
эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
состояние учета машинных носителей персональных данных;
соблюдение правил доступа к персональным данным;
наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
9. Комиссия имеет право:
запрашивать у должностных лиц Министерства информацию, необходимую для реализации полномочий;
принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
вносить предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
вносить предложения о привлечении к ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.
10. Срок проведения проверки не должен превышать 30 календарных дней со дня начала проверки.
11. При наличии оснований срок проведения проверки может быть продлен на 30 календарных дней министром.
12. По результатам проведения проверки оформляется акт, в котором отражаются обстоятельства, установленные в ходе проверки, и меры, необходимые для устранения выявленных нарушений. Акт проверки подписывается председателем и членами комиссии и направляется министру.
Утверждена
приказом
министерства
жилищно-коммунального хозяйства
и топливно-энергетического
комплекса Волгоградской области
от 3 марта 2014 г. № 29-ОД
Типовая форма согласия субъекта персональных данных
на обработку персональных данных
Я, _______________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество лица, выражающего согласие на обработку
персональных данных)
паспорт ___________________________________________________________________
серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший паспорт
зарегистрированный(ая) по адресу:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
в порядке и на условиях, определенных Федеральным законом от 27 июля 2006
года № 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской
Федерации от 30.05.2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных
данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и
ведении его личного дела", в соответствии с Федеральным законом
от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", постановлениями
Главы Администрации Волгоградской области от 24.07.2009 г. № 853 "О
представлении гражданами, претендующими на замещение должностей
государственной гражданской службы Волгоградской области, и
государственными гражданскими служащими Волгоградской области сведений о
доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера", от 24
декабря 2009 года № 1548 "Об утверждении Положения о проверке достоверности
и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение
должностей государственной гражданской службы Волгоградской области, и
государственными гражданскими служащими Волгоградской области, и соблюдения
государственными гражданскими служащими Волгоградской области требований к
служебному поведению" выражаю министерству жилищно-коммунального хозяйства
и топливно-энергетического комплекса Волгоградской области, расположенному
по адресу 400050, г. Волгоград, ул. Рокоссовского, д. 62, согласие на
обработку моих персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата и место
рождения; реквизиты основного документа, удостоверяющего личность; адрес
места регистрации, жительства (пребывания); должность и место работы
(службы); идентификационный номер налогоплательщика; номер свидетельства
государственного пенсионного страхования; сведения об образовании;
награждениях; семейном положении; доходы, полученные за отчетный период
(вид и величина дохода в рублях); участие в коммерческих организациях
(наименование и организационно-правовая форма организации, адрес
организации, уставной капитал (рублей), доля участия, основание участия).
Цель сбора и обработки персональных данных: формирование, ведение
моего личного дела, проверка достоверности и полноты, представленных
субъектом персональных данных сведений о доходах, об имуществе и
обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, об
имуществе и обязательствах имущественного характера супруга(и) и
несовершеннолетних детей, предоставление информации по запросам, в
справочно-информационные системы.
Перечень действий с персональными данными, на совершение которых
дается согласие, общее описание используемых способов обработки
персональных данных: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), использование, распространение (в том числе
передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных,
обмен персональными данными с налоговыми, правоохранительными и
контролирующими органами.
Срок действия настоящего согласия: настоящее согласие действует на
период работы в министерстве жилищно-коммунального хозяйства и
топливно-энергетического комплекса Волгоградской области.
Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных субъекта
персональных данных с использованием средств автоматизации и без
использования средств автоматизации.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 года
№ 152-ФЗ "О персональных данных" операторами, получившими доступ к
персональным данным, должна обеспечиваться их конфиденциальность.
"__" ______________ 20 г. _________________ _______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Оператор гарантирует конфиденциальность персональных данных при их
обработке в течение срока действия настоящего согласия и обязуется
уничтожить персональные данные по истечении срока действия настоящего
согласия в установленные действующим законодательством сроки.
______________________ __________________ _____________________________
(должность лица, (подпись) (инициалы)
получившего
персональные данные)
Утвержден
приказом
министерства
жилищно-коммунального хозяйства
и топливно-энергетического
комплекса Волгоградской области
от 3 марта 2014 г. № 29-ОД
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В МИНИСТЕРСТВЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО
ХОЗЯЙСТВА И ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ
ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО
ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
Руководство
- министр
- заместитель министра
- заместитель министра
Отдел правового и кадрового обеспечения
- начальник отдела
- старший консультант
- консультант
- консультант
- консультант
- специалист 1 категории
Отдел бухгалтерского и финансового учета
- начальник отдела - главный бухгалтер
- старший консультант
- консультант
- консультант
- главный специалист
- специалист 1 категории
Отдел экономического анализа
- начальник отдела
- старший консультант
- консультант
- главный специалист
- специалист 1 категории
- специалист 1 категории
Сектор защиты информации и мобилизационной работы
- главный специалист
Сектор организационного обеспечения
- заведующий сектором
- консультант
- специалист 1 категории
Отдел развития и модернизации коммунального хозяйства
- начальник отдела
- старший консультант
- старший консультант
- консультант
- консультант
- главный специалист
Отдел топливно-энергетического комплекса и энергосбережения
- начальник отдела
- старший консультант
- консультант
- консультант
- главный специалист
- специалист 1 категории
Отдел реализации программ по газификации
- начальник отдела
- старший консультант
- старший консультант
- консультант
- консультант
- консультант
Отдел содействия реформированию
жилищно-коммунального хозяйства
- начальник отдела
- старший консультант
- консультант
- консультант
- консультант
Сектор реализации программ отдела содействия реформированию
жилищно-коммунального хозяйства
- заведующий сектором
- старший консультант
- специалист 1 категории
Отдел жилищного фонда и благоустройства
- начальник отдела
- старший консультант
- консультант
- специалист 1 категории
- специалист 1 категории
- специалист 1 категории
Утвержден
приказом
министерства
жилищно-коммунального хозяйства
и топливно-энергетического
комплекса Волгоградской области
от 3 марта 2014 г. № 29-ОД
ПОРЯДОК
ДОСТУПА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА
ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО
КОМПЛЕКСА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ
ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Настоящий Порядок доступа государственных гражданских служащих министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Волгоградской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
2. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Должностные лица министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Волгоградской области (далее - Министерство), имеющие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается путем применения организационных мер, в том числе установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационной системе персональных данных и без использования средств автоматизации, правил размещения экранов.
4. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. В нерабочее время помещения должны опечатываться, а ключи от дверей помещений сдаваться на пост охраны по журналу.
5. При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.
6. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, для самостоятельного пребывания допускаются только сотрудники Министерства, уполномоченные на обработку персональных данных по утвержденным спискам.
7. Ответственными за организацию доступа в помещения Министерства, в которых ведется обработка персональных данных, являются руководители структурных подразделений Министерства.
8. Нахождение лиц, не являющихся уполномоченными лицами на обработку персональных данных, в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, возможно только в сопровождении уполномоченного сотрудника Министерства, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с исполнением государственных функций и (или) осуществлением полномочий в рамках договоров, заключенных с Министерством.
Нахождение лиц, не являющихся уполномоченными лицами на обработку персональных данных, в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, без сопровождения уполномоченного сотрудника Министерства запрещается.
9. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, осуществляется руководителями структурных подразделений Министерства.
Утверждены
приказом
министерства
жилищно-коммунального хозяйства
и топливно-энергетического
комплекса Волгоградской области
от 3 марта 2014 г. № 29-ОД
ПРАВИЛА
РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ДАННЫМИ В МИНИСТЕРСТВЕ
ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО
КОМПЛЕКСА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящие Правила работы с обезличенными данными в министерстве жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Волгоградской области (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных", приказом Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных" и определяют порядок работы с обезличенными персональными данными в министерстве жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Волгоградской области (далее - Министерство).
2. В настоящих Правилах используются термины и определения, установленные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных".
3. Обезличивание персональных данных в Министерстве проводится с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения уровня защищенности персональных данных при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных. Обезличенные данные должны обладать свойствами, сохраняющими основные характеристики обезличиваемых персональных данных.
4. К свойствам обезличенных данных относятся:
полнота (сохранение всей информации о конкретных субъектах или группах субъектов, которая имелась до обезличивания);
структурированность (сохранение структурных связей между обезличенными данными конкретного субъекта или группы субъектов, соответствующих связям, имеющимся до обезличивания);
релевантность (возможность обработки запросов по обработке персональных данных и получения ответов в одинаковой семантической форме);
семантическая целостность (сохранение семантики персональных данных при их обезличивании);
применимость (возможность решения задач обработки персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, в том числе созданных и функционирующих в рамках реализации федеральных целевых программ, без предварительного деобезличивания всего объема записей о субъектах);
анонимность (невозможность однозначной идентификации субъектов данных, полученных в результате обезличивания, без применения дополнительной информации).
5. К характеристикам (свойствам) методов обезличивания персональных данных (далее - методы обезличивания), определяющим возможность обеспечения заданных свойств обезличенных данных, относятся:
обратимость (возможность преобразования, обратного обезличивания (деобезличивание), которое позволит привести обезличенные данные к исходному виду, позволяющему определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту, устранить анонимность);
вариативность (возможность внесения изменений в параметры метода и его дальнейшего применения без предварительного деобезличивания массива данных);
изменяемость (возможность внесения изменений (дополнений) в массив обезличенных данных без предварительного деобезличивания);
стойкость (стойкость метода к атакам на идентификацию субъекта персональных данных);
возможность косвенного деобезличивания (возможность проведения деобезличивания с использованием информации других операторов);
совместимость (возможность интеграции персональных данных, обезличенных различными методами);
параметрический объем (объем дополнительной (служебной) информации, необходимой для реализации метода обезличивания и деобезличивания);
возможность оценки качества данных (возможность проведения контроля качества обезличенных данных и соответствия применяемых процедур обезличивания установленным для них требованиям).
6. Требования к методам обезличивания подразделяются на:
требования к свойствам обезличенных данных, получаемых при применении метода обезличивания;
требования к свойствам, которыми должен обладать метод обезличивания.
7. К требованиям к свойствам получаемых обезличенных данных относятся:
сохранение полноты (состав обезличенных данных должен полностью соответствовать составу обезличиваемых персональных данных);
сохранение структурированности обезличиваемых персональных данных;
сохранение семантической целостности обезличиваемых персональных данных;
анонимность отдельных данных не ниже заданного уровня (количества возможных сопоставлений обезличенных данных между собой для деобезличивания как, например, k-anonymity).
8. К требованиям к свойствам метода обезличивания относятся:
обратимость (возможность проведения деобезличивания);
возможность обеспечения заданного уровня анонимности;
увеличение стойкости при увеличении объема обезличиваемых персональных данных.
9. Выполнение приведенных в пунктах 7 и 8 Правил обязательно для обезличенных данных и применяемых методов обезличивания.
10. Методы обезличивания должны обеспечивать требуемые свойства обезличенных данных, соответствовать предъявляемым требованиям к их характеристикам (свойствам), быть практически реализуемыми в различных программных средах и позволять решать поставленные задачи обработки персональных данных.
11. Методы обезличивания, применяемые в Министерстве:
метод введения идентификаторов (замена части сведений (значений персональных данных) идентификаторами с созданием таблицы (справочника) соответствия идентификаторов исходным данным);
метод изменения состава или семантики (изменение состава или семантики персональных данных путем замены результатами статистической обработки, обобщения или удаления части сведений);
метод декомпозиции (разбиение множества (массива) персональных данных на несколько подмножеств (частей) с последующим раздельным хранением подмножеств);
метод перемешивания (перестановка отдельных записей, а также групп записей в массиве персональных данных).
12. Перечень должностей государственной гражданской службы Волгоградской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных в министерстве жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Волгоградской области, утверждается распоряжением Министерства.
13. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.
14. Обезличенные персональные данные обрабатываются с использованием и без использования средств автоматизации.
15. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
- парольной политики;
- антивирусной политики;
- правил работы со съемными носителями (если они используются);
- правил резервного копирования;
- правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.
16. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
- правил хранения бумажных носителей;
- правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.
Утвержден
приказом
министерства
жилищно-коммунального хозяйства
и топливно-энергетического
комплекса Волгоградской области
от 3 марта 2014 г. № 29-ОД
СПИСОК
ЛИЦ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ПОЛУЧЕНИЕ, ОБРАБОТКУ, ХРАНЕНИЕ,
ПЕРЕДАЧУ И ЛЮБОЕ ДРУГОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ В МИНИСТЕРСТВЕ
ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО
КОМПЛЕКСА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Кузнецова Ирина Валерьевна - начальник отдела правового и кадрового обеспечения.
2. Ищенко Ольга Алексеевна - консультант отдела правового и кадрового обеспечения.
3. Акульшина Яна Дмитриевна - специалист 1 категории отдела правового и кадрового обеспечения.
4. Ткаченко Антонина Алексеевна - начальник отдела бухгалтерского и финансового учета - главный бухгалтер.
5. Полина Виктория Николаевна - консультант отдела бухгалтерского и финансового учета.
Утвержден
приказом
министерства
жилищно-коммунального хозяйства
и топливно-энергетического
комплекса Волгоградской области
от 3 марта 2014 г. № 29-ОД
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРОВЕДЕНИЕ
МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕЗЛИЧИВАНИЮ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В МИНИСТЕРСТВЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
И ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Начальник отдела правового и кадрового обеспечения.
2. Консультант отдела правового и кадрового обеспечения.
3. Специалист 1 категории отдела правового и кадрового
4. Начальник отдела бухгалтерского и финансового учета.
5. Консультант отдела бухгалтерского и финансового учета.
Утвержден
приказом
министерства
жилищно-коммунального хозяйства
и топливно-энергетического
комплекса Волгоградской области
от 3 марта 2014 г. № 29-ОД
ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МИНИСТЕРСТВА
ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО
КОМПЛЕКСА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Информационная система персональных данных "Кадры".
2. Информационная система персональных данных "Бухгалтерия".
3. Информационная система персональных данных "Обращения граждан".
4. Информационная система персональных данных "Услуги".
Утверждена
приказом
министерства
жилищно-коммунального хозяйства
и топливно-энергетического
комплекса Волгоградской области
от 3 марта 2014 г. № 29-ОД
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В МИНИСТЕРСТВЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
И ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Должностное лицо министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Волгоградской области, ответственное за организацию обработки персональных данных, назначается и освобождается приказом Министерства.
1.2. Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, должно руководствоваться в своей деятельности Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" и другими нормативными правовыми актами, настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, выполняет следующие обязанности:
- организует предоставление субъекту персональных данных по его просьбе информацию;
- осуществляет внутренний контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных в Министерстве, в том числе требований к защите персональных данных, с привлечением руководителей структурных подразделений Министерства;
- организует доведение до сведения государственных служащих положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
- организует прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов с привлечением.
3. Права
Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, вправе:
- запрашивать и получать в установленном порядке от субъектов персональных данных или их представителей сведения, содержащие персональные данные;
- распоряжаться полученными персональными данными в пределах, установленных законодательством;
- в установленном порядке пользоваться системами связи, информационными базами данных и иными носителями информации министерства по управлению государственным имуществом Волгоградской области;
- привлекать должностных лиц, определенных приказом министерства по управлению государственным имуществом Волгоградской области, к выполнению функций по:
- организации технической защиты персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных;
- приему и регистрации запросов субъектов персональных данных;
- соблюдению предусмотренных организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в процессе их обработки;
- контролю за соблюдением предусмотренных организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в структурных подразделениях Министерства.
4. Ответственность
4.1. Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в соответствии со своими полномочиями владеющее информацией о субъектах персональных данных, получающее и использующее ее, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки, использования, хранения и передачи персональных данных.
4.2. Должностное лицо, виновное в нарушении установленного законом порядка сбора, хранения, использования, распространения или защиты персональных данных, несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
------------------------------------------------------------------