Приказ комитета по делам национальностей и казачества Волгоградской обл. от 14.02.2014 N 14 "Об утверждении Порядка расходования средств на представительские расходы в комитете по делам национальностей и казачества Волгоградской области"

КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ И КАЗАЧЕСТВА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 14 февраля 2014 г. № 14

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ
НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ В КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ
НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ И КАЗАЧЕСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях упорядочения расходования средств на представительские расходы в комитете по делам национальностей и казачества Волгоградской области:
1. Утвердить прилагаемый Порядок расходования средств на представительские расходы в комитете по делам национальностей и казачества Волгоградской области.
2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Председатель комитета
С.Н.ЧЕРНОВ





Утвержден
приказом
председателя
комитета по делам
национальностей
и казачества
Волгоградской области
от 14 февраля 2014 г. № 14

ПОРЯДОК
РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ В КОМИТЕТЕ
ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ И КАЗАЧЕСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящий Порядок разработан в целях упорядочения расходования средств на представительские расходы в комитете по делам национальностей и казачества Волгоградской области.
2. К представительским расходам в комитете по делам национальностей и казачества Волгоградской области относятся:
расходы, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием делегаций (включая иностранные) и отдельных лиц, прибывающих в Волгоградскую область с деловым или рабочим визитом по вопросам, входящим в компетенцию комитета по делам национальностей и казачества Волгоградской области;
расходы, связанные с подготовкой и проведением форумов, семинаров-совещаний, конференций, круглых столов и других аналогичных мероприятий, проводимых в Волгоградской области и за ее пределами по вопросам, входящим в компетенцию комитета по делам национальностей и казачества Волгоградской области;
расходы на обслуживание мероприятий, связанных с вручением наград комитета по делам национальностей и казачества Волгоградской области.
3. Расходы, указанные в пункте 2 настоящего Порядка, включают в себя:
оплату за проведение официального приема (завтрак, обед, ужин, фуршет или другие аналогичные мероприятия);
оплату за проживание гостей в гостиницах;
оплату за транспортное обслуживание;
оплату по предоставлению специального обслуживания в открытом акционерном обществе "Международный аэропорт Волгоград" (услуги VIP-зала, в том числе выезд на летное поле и подача автомобиля к трапу) членам делегаций и отдельным лицам, прибывшим в Волгоградскую область с деловым или рабочим визитом;
оплату за буфетное обслуживание во время переговоров, вручение наград;
оплату за культурно-зрелищные мероприятия;
оплату за сувениры;
оплату за цветы, венки, декоративные украшения;
оплату за печать буклетов, программ мероприятий, кувертов, раздаточных материалов;
оплату за привлечение творческих коллективов, написание сценарных планов для проведения церемоний, встреч, приемов и другое.
4. Средства на представительские расходы в комитете по делам национальностей и казачества Волгоградской области предусматриваются комитету по делам национальностей и казачества Волгоградской области при формировании областного бюджета на очередной финансовый год.
Общий объем представительских расходов в год не должен превышать 3 процента от расходов, предусмотренных на содержание комитета по делам национальностей и казачества Волгоградской области.
5. Размер представительских расходов в комитете по делам национальностей и казачества Волгоградской области, указанных в пункте 2 настоящего Порядка, определяется в соответствии со сметой расходов на каждое конкретное мероприятие, утверждаемой приказом председателя комитета по делам национальностей и казачества Волгоградской области.
Проект приказа председателя комитета по делам национальностей и казачества Волгоградской области со сметой расходов готовится структурным подразделением комитета по делам национальностей и казачества Волгоградской области, ответственным за проведение мероприятия.
6. По завершении проведения мероприятия структурное подразделение комитета по делам национальностей и казачества Волгоградской области, ответственное за его проведение, представляет в отдел экономики, бухгалтерского учета, отчетности и административно-хозяйственного обеспечения комитета по делам национальностей и казачества Волгоградской области первичные документы, подтверждающие расходы согласно утвержденной приказом председателя комитета по делам национальностей и казачества Волгоградской области смете расходов.


------------------------------------------------------------------