Постановление Избиркома Волгоградской обл. от 14.02.2014 N 152/880-5 "Об утверждении Положения о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в Избирательной комиссии Волгоградской области"
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 февраля 2014 г. № 152/880-5
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА,
ХРАНЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
На основании положений пункта 2 статьи 10 Закона Волгоградской области от 07.12.2006 № 1378-ОД "Об избирательных комиссиях в Волгоградской области" Избирательная комиссия Волгоградской области постановляет:
1. Утвердить Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в Избирательной комиссии Волгоградской области (прилагается).
2. Опубликовать настоящее постановление в газете "Волгоградская правда".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Волгоградской области Сидорову А.А.
Председатель
Избирательной комиссии
Волгоградской области
Н.Н.ЛИСИМЕНКО
Секретарь
Избирательной комиссии
Волгоградской области
А.А.СИДОРОВА
Приложение
к постановлению
Избирательной комиссии
Волгоградской области
от 14 февраля 2014 г. № 152/880-5
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок изготовления, учета, хранения, использования, уничтожения печатей и штампов в Избирательной комиссии Волгоградской области (далее - Комиссия).
1.2. В Положении применяются следующие основные понятия:
печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
печать для КОИБ - прямоугольная печать с номером избирательного участка, участка референдума для проставления оттисков на избирательных бюллетенях при голосовании на выборах и референдумах, проводимых в Волгоградской области с использованием комплексов обработки избирательных бюллетеней;
металлическая печать - печать круглой формы, выполненная на металлической основе, в центре которой отражено число, а по внешней стороне окружности зеркальное отображение надписи "Избирательная комиссия" или "Избирательная комиссия резерв", используемая для опечатывания служебных помещений, металлических шкафов, сейфов и дверей;
штамп - устройство прямоугольной формы для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении документов и других отметок на бумагу;
клише печати (штампа) - элемент печати (штампа), содержащий зеркальное отображение оттиска печати (штампа);
оттиск печати (штампа) - изображение клише печати (штампа) на бумаге или других материалах;
уничтожение печатей и штампов - полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и использования.
1.3. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются в соответствии с требованиями "ГОСТ Р 51511-2001. Государственный стандарт Российской Федерации. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", утвержденного постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 № 573-ст и используются в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации".
1.4. Печати с изображением Герба Волгоградской области используются в соответствии с Законом Волгоградской области от 8.09.2000 № 436-ОД "О Гербе и Флаге Волгоградской области".
2. Порядок изготовления и учета печатей и штампов
2.1. В Комиссии могут использоваться следующие печати и штампы:
печати с изображением Государственного герба Российской Федерации;
печати с изображением Герба Волгоградской области;
печати "Для документов";
металлические печати для опечатывания помещений, сейфов и других хранилищ;
штампы с наименованием Комиссии;
штампы с наименованием структурных подразделений Комиссии;
штампы для проставления отметки о регистрации документов;
штампы для проставления отметки о прохождении, исполнении документов, других отметок справочного характера.
2.2. Печати и штампы изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления печатей и штампов, их количестве принимает председатель Комиссии.
2.3. Заявка на изготовление печатей и штампов, их эскизы оформляются заместителем председателя Комиссии, секретарем Комиссии или руководителем структурных подразделений Комиссии и направляются председателю Комиссии, который своим распоряжением принимает решение об изготовлении соответствующих печатей и штампов и назначает ответственного за их изготовление.
2.4. В случае служебной необходимости по решению председателя Комиссии допускается изготовление дополнительных идентичных экземпляров печатей и штампов.
2.5. При заказе двух и более идентичных печатей и штампов или при заказе дополнительных экземпляров печатей и штампов на них проставляется цифровая отметка "*1*, *2*, *3*" и так далее.
2.6. Изготовленные печати и штампы учитываются структурным подразделением, обеспечивающим документационное сопровождение Комиссии, в журнале учета печатей и штампов в соответствии с приложением к настоящему Положению.
Указанный журнал должен быть сброшюрован, пронумерован, заверен подписью секретаря Комиссии, скреплен печатью Комиссии "Для документов".
Журнал учета печатей и штампов хранится в структурном подразделении, обеспечивающем документационное сопровождение Комиссии.
Ответственность за ведение и хранение журнала учета печатей и штампов возлагается на руководителя структурного подразделения, обеспечивающего документационное сопровождение деятельности Комиссии, либо на основании распоряжения председателя Комиссии на сотрудника указанного подразделения.
Выдача печатей и штампов осуществляется под подпись в журнале учета печатей и штампов лица, ответственного за их хранение.
3. Порядок хранения печатей и штампов
3.1. Печати и штампы хранятся в сейфах или металлических шкафах, за исключением штампов для предоставления отметки о прохождении, исполнении документов, других отметок справочного характера.
Передача печатей и штампов посторонним лицам и вынос их из служебных помещений (за исключением металлических печатей для опечатывания помещений, сейфов и металлических хранилищ) не допускается.
3.2. Председатель Комиссии письменно уведомляется о фактах утраты печатей или штампов.
По факту утраты печатей или штампов на основании распоряжения председателя Комиссии назначается и проводится служебная проверка.
3.3. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации хранит и использует заместитель председателя Комиссии.
Печати с изображением Герба Волгоградской области и печати "Для документов" хранит и использует секретарь Комиссии.
Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации, изображением Герба Волгоградской области и печати "Для документов" могут передаваться по актам для хранения и использования руководителям (сотрудникам) структурных подразделений Комиссии.
Иные печати и штампы хранятся у руководителей соответствующих структурных подразделений Комиссии и могут передаваться по актам для хранения и использования сотрудникам соответствующих структурных подразделений Комиссии.
4. Использование печатей и штампов
4.1. Печать с изображением Государственного герба Российской Федерации проставляется:
на контрактах, договорах и соглашениях, стороной в которых выступает Комиссия;
на актах сдачи-приемки товаров, работ и услуг;
на доверенностях, выдаваемых для представления интересов Комиссии;
на командировочных удостоверениях;
на бухгалтерских, финансовых и платежных документах Комиссии;
на иных документах в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. Печать с изображением Герба Волгоградской области проставляется:
на удостоверениях, выдаваемых Комиссией;
на иных документах в порядке, установленном действующим законодательством.
4.3. Печать "Для документов" проставляется:
на документах, справках, выписках, копиях правовых актов Комиссии;
на иных документах в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
4.4. Металлическая печать служит для опечатывания служебных помещений, металлических шкафов, сейфов и дверей Комиссии.
4.5. Штампы Комиссии проставляются:
на входящей и исходящей корреспонденции, в том числе на обращениях граждан;
на почтовых конвертах;
на документах, связанных с осуществлением контрольных функций;
на документах, справках, выписках, копиях правовых актов Комиссии;
на иных документах в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5. Порядок уничтожения печатей и штампов
5.1. Печати и штампы, учтенные в журнале учета печатей и штампов и пришедшие в негодность, утратившие значение или не используемые, подлежат возврату в структурное подразделение, обеспечивающее документационное сопровождение Комиссии, для последующего уничтожения.
Возврат печатей и штампов работниками структурных подразделений Комиссии осуществляется под подпись в журнале учета печатей и штампов.
5.2. Уничтожение печатей и штампов производится Комиссией в составе трех человек, образуемой распоряжением председателя Комиссии.
5.3. По факту уничтожения печатей и штампов составляется акт, а в журнале учета печатей и штампов делается соответствующая отметка.
Приложение
к Положению о порядке
изготовления, учета,
хранения, использования
и уничтожения печатей
и штампов в Избирательной
комиссии Волгоградской области,
утвержденному постановлением
Избирательной комиссии
Волгоградской области
от 14 февраля 2014 г. № 152/880-5
ЖУРНАЛ
учета печатей и штампов
в Избирательной комиссии Волгоградской области
№ п/п
Оттиск печати (штампа)
Кому выдано
Дата возврата печати (штампа) и подпись лица, сдавшего печать (штамп)
Примечание
Наименование структурного подразделения, где хранится печать (штамп)
Должность, фамилия и инициалы лица, ответственного за хранение печати (штампа)
Дата получения и подпись лица, получившего печать (штамп)
1
2
3
4
5
6
7
------------------------------------------------------------------