Приказ министерства строительства Волгоградской обл. от 29.12.2014 N 1288-ОД "Об утверждении Порядка расходования средств на представительские расходы в комитете строительства Волгоградской области"

МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 29 декабря 2014 г. № 1288-ОД

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ
НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ В КОМИТЕТЕ СТРОИТЕЛЬСТВА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа комитета строительства Волгоградской обл.
от 05.11.2015 № 739-ОД)

В целях упорядочения расходования средств на представительские расходы в комитете строительства Волгоградской области приказываю:
(в ред. приказа комитета строительства Волгоградской обл. от 05.11.2015 № 739-ОД)
1. Утвердить прилагаемый Порядок расходования средств на представительские расходы в комитете строительства Волгоградской области.
(в ред. приказа комитета строительства Волгоградской обл. от 05.11.2015 № 739-ОД)
2. Признать утратившим силу приказ министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Волгоградской области от 27.03.2013 № 171-ОД "Об утверждении Порядка расходования средств на представительские расходы".
3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела бухгалтерского учета и финансовой отчетности Л.В. Ермилову.
(в ред. приказа комитета строительства Волгоградской обл. от 05.11.2015 № 739-ОД)
4. Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания и подлежит официальному опубликованию.

Министр
В.Н.ГРЕЧИНА





Утвержден
приказом
министерства строительства
Волгоградской области
от 29 декабря 2014 г. № 1288-ОД

ПОРЯДОК
РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ
В КОМИТЕТЕ СТРОИТЕЛЬСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа комитета строительства Волгоградской обл.
от 05.11.2015 № 739-ОД)

1. Настоящий Порядок разработан в целях упорядочения расходования средств на представительские расходы в комитете строительства Волгоградской области (далее - комитет).
(в ред. приказа комитета строительства Волгоградской обл. от 05.11.2015 № 739-ОД)
2. К представительским расходам в комитете относятся:
(в ред. приказа комитета строительства Волгоградской обл. от 05.11.2015 № 739-ОД)
расходы, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием делегаций (включая иностранные) и отдельных лиц, прибывающих в Волгоградскую область с деловым или рабочим визитом;
расходы, связанные с подготовкой и проведением форумов, семинаров-совещаний, конференций, круглых столов и других аналогичных мероприятий, проводимых в Волгоградской области и за ее пределами по инициативе Губернатора Волгоградской области, председателя комитета строительства Волгоградской области;
(в ред. приказа комитета строительства Волгоградской обл. от 05.11.2015 № 739-ОД)
расходы на обслуживание мероприятий, связанных с вручением государственных наград Российской Федерации, наград Волгоградской области, наград Губернатора Волгоградской области.
3. Расходы, указанные в пункте 2 настоящего Порядка, включают в себя:
оплату за проведение официального приема (завтрак, обед, ужин, фуршет или другие аналогичные мероприятия);
оплату за проживание гостей в гостиницах;
оплату за транспортное обслуживание;
оплату услуг по предоставлению специального обслуживания в открытом акционерном обществе "Международный аэропорт Волгоград" (услуги VIP-зала, в том числе выезд на летное поле и подача автомобиля к трапу) членам делегаций и отдельным лицам, прибывшим в Волгоградскую область с деловым или рабочим визитом;
оплату за буфетное обслуживание во время переговоров, вручения государственных наград;
оплату за культурно-зрелищные мероприятия;
оплату за сувениры;
оплату за цветы, венки, декоративные украшения;
оплату за печать буклетов, программ мероприятий, кувертов, раздаточных материалов;
оплату труда переводчиков, не состоящих в штате комитета;
(в ред. приказа комитета строительства Волгоградской обл. от 05.11.2015 № 739-ОД)
оплату за привлечение творческих коллективов, написание сценарных планов для проведения церемоний, встреч, приемов и другое.
4. Средства на представительские расходы в комитете предусматриваются при формировании областного бюджета на очередной финансовый год.
(в ред. приказа комитета строительства Волгоградской обл. от 05.11.2015 № 739-ОД)
Общий объем представительских расходов в год не должен превышать 1,5% от расходов, предусмотренных на содержание комитета.
(в ред. приказа комитета строительства Волгоградской обл. от 05.11.2015 № 739-ОД)
5. Размер представительских расходов в комитете, указанных в пункте 2 настоящего Порядка, определяется в соответствии со сметой расходов на каждое конкретное мероприятие, утверждаемой приказом комитета.
(в ред. приказа комитета строительства Волгоградской обл. от 05.11.2015 № 739-ОД)
Проект приказа комитета со сметой расходов готовится структурным подразделением комитета, ответственным за проведение мероприятия.
(в ред. приказа комитета строительства Волгоградской обл. от 05.11.2015 № 739-ОД)
Приказ об утверждении расходов и программа проведения мероприятия должны быть подготовлены структурным подразделением, ответственным за их проведение, подписаны не позднее чем за пять дней до планируемого мероприятия и переданы в отдел бухгалтерского учета и финансовой отчетности комитета.
(в ред. приказа комитета строительства Волгоградской обл. от 05.11.2015 № 739-ОД)
6. По завершении проведения мероприятия структурное подразделение, ответственное за его проведение, в срок не позднее семи дней представляет в отдел бухгалтерского учета и финансовой отчетности комитета первичные документы, подтверждающие расходы согласно утвержденной смете.
(в ред. приказа комитета строительства Волгоградской обл. от 05.11.2015 № 739-ОД)
7. Проведение срочного мероприятия допускается на основании сметы расходов, подписанной начальником отдела комитета, ответственного за проведение мероприятия, и согласованной с курирующим заместителем председателя комитета.
(в ред. приказа комитета строительства Волгоградской обл. от 05.11.2015 № 739-ОД)
В этом случае принимаемые к оплате расходы и перечень сувенирной продукции, подлежащей списанию, утверждаются приказом комитета на основании первичных документов, подтверждающих расходы.
(в ред. приказа комитета строительства Волгоградской обл. от 05.11.2015 № 739-ОД)
Приказ комитета подготавливается структурным подразделением комитета, ответственным за проведение мероприятия, в течение 10 дней со дня проведения мероприятия.
(в ред. приказа комитета строительства Волгоградской обл. от 05.11.2015 № 739-ОД)


------------------------------------------------------------------