Приказ инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской обл. от 24.06.2014 N 76 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области, утвержденную приказом инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области от 04.04.2013 N 50"

ИНСПЕКЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЖИЛИЩНОГО НАДЗОРА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 24 июня 2014 г. № 76

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЖИЛИЩНОГО НАДЗОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ
ОБЛАСТИ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ЖИЛИЩНОГО НАДЗОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 04.04.2013 № 50

В целях повышения исполнительской дисциплины, осуществления надлежащей передачи документов специалистами инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области перед уходом в отпуск, выездом в командировку (кроме краткосрочных), при увольнении, переходе на работу в другое структурное подразделение или освобождении от занимаемой должности приказываю:
1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области, утвержденную приказом инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области от 04.04.2013 № 50, следующие изменения:
пункт 5.7.9 изложить в следующей редакции:
"Перед уходом в отпуск, выездом в командировку (кроме краткосрочных), при увольнении, переходе на работу в другое структурное подразделение или освобождении от занимаемой должности исполнитель должен отчитаться перед руководителем структурного подразделения по всем находящимся документам и материалам, передать руководителю структурного подразделения находящиеся на исполнении документы, а также сдать все числящиеся за исполнителем печати и штампы.
Передаче подлежат следующие документы и материалы к ним, срок исполнения которых приходится на период отсутствия специалиста и захватывает период до четырех дней после его выхода (в случае ухода в отпуск и выезда в командировку):
1. Обращения граждан и юридических лиц;
2. Выданные предписания и направленные заключения, находящиеся на контроле;
3. Входящие документы (письма, запросы), требующие исполнения;
4. Материалы судебных и административных дел, в которых специалист принимает участие.
5. Материалы завершенных проверок за текущий год;
Руководитель структурного подразделения при приеме документов должен проверить целостность документов, их внешнее состояние, наличие необходимых приложений, а также уточнить наличие документов (материалов) на электронном носителе. Все обнаруженные недостатки должны быть отмечены в акте приема-передачи дел.
Передача дел осуществляется путем составления акта приема-передачи документов согласно приложению 38 к настоящей Инструкции.
Руководитель структурного подразделения обязан принять меры к сохранности переданных документов и своевременному исполнению.".
2. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после его официального опубликования.

Руководитель
Н.П.КАМИНСКАЯ





Приложение 38

АКТ
приема-передачи документов № ________

от "___" ______________ 20____ г.

г. Волгоград


В соответствии с пунктом 5.7.9 "Инструкции по делопроизводству в
инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области"
специалистом ________________________ отдела _____________________ переданы
(ФИО) (наименование отдела)
начальнику отдела ____________________________________ следующие документы:
(ФИО)

№ п/п
Наименование вида документа
Реквизиты дела/документа в соответствии с номенклатурой дел Инспекции
Количество листов в деле/документе
Наличие дела/документа в электронном виде
Примечание








Итого: документов.



Подписи:


------------------------------------------------------------------